Vrijeme spada u kategoriju stvari čiji se gubitak neprimjetno događa. Često se ljudi žale na nedostatak vremena tijekom dana i shvaćaju da zapravo nisu imali vremena učiniti bilo što. Situacija je paradoksalna, a da biste pronašli izlaz iz nje, morate shvatiti gdje se i kako gubi vrijeme.
Upute
Korak 1
Ne trošite energiju. "Prskanjem" po mnogim nebitnim stvarima i ne zahtijevajući vaše osobno sudjelovanje, neizbježno se umarate. Sjetite se pravila 80/20. Petina uloženog napora trebala bi biti 80 posto rezultata. Ako ne, pogledajte gdje propuštate mogućnosti. Postavite si pitanje: što ovisi samo o vama i što biste trebali odmah učiniti da biste postigli svoje ciljeve.
Korak 2
Sve što ne zahtijeva vaše osobno sudjelovanje može se tražiti od drugih ljudi: podređenih, članova obitelji itd. Jasno i izravno formulirajte upute i zahtjeve onome tko se s njima može nositi. U suprotnom, opet ćete sve morati učiniti sami. Ovlasti delegata. Obučite sebe i druge, kontrolirajte i vodite i uskoro će sustav raditi.
3. korak
Nemojte se omesti i naučite se koncentrirati. Jednom kad krenete na posao, prebacivanje na druge zadatke ili čavrljanje telefonom može poništiti sve vaše napore.
4. korak
Naučite reći "ne" ljudima, komunikacija s kojima vam oduzima energiju i predstavlja teret. Ako mislite da gubite vrijeme s takvim ljudima, pristojno i taktično odbijte komunicirati, navodeći zauzetost.
Korak 5
Naučite planirati spriječiti kaos da ne poboljša vaše postupke. Napravite planove na početku svakog dana, tjedna i mjeseca. Ne zaboravite na dugoročne projekte (kupite novi stan itd.). Svi ciljevi trebaju biti vremenski raspoređeni i jasno definirani. Prirodno, moraju biti stvarni. Koristite razne alate, uklj. elektronički organizatori. Podsjetit će vas na prioritet zadataka i vrijeme njihovog izvršenja.
Korak 6
Napravite planove ne samo prema vremenskoj traci, već i prema prioritetima. Najvažnije stavite na prvo mjesto, povremeno ćete im se vraćati. Na drugom - trenutni zadaci planirani za određeno vrijeme. Posljednja su male stvari koje ne zahtijevaju puno energije. S njima se može raditi kao s prebacivanjem s glavnih zadataka prema načelu: najbolji odmor je promjena posla.
7. korak
Ne planirajte samo posao, već i slobodno vrijeme. Svatko tko se zna potpuno opustiti tijekom odmora, dobro se nosi sa svim zadacima i uspijeva svugdje. Uvijek slijedite svoje planove, ispunite svoje potrebe i odbijte ono što nije dobro za vas.
Korak 8
Odradite sve planirane aktivnosti, jedite i odmarajte se na vrijeme, naspavajte se i odvojite barem 30 minuta dnevno kako biste bili sami sa sobom. Tako ćete prestati opsjedati, raditi tuđe poslove i narušavati svoje zdravlje.
