Pri pisanju pisma osobne prirode moguć je bilo koji stil govora, ali ako je pismo službeno, poštivanje poslovnog stila prilikom pisanja obvezno je. Neispravno popunjeno prijavno pismo organizacija možda neće razmotriti.
Potrebno
- - pravni naziv organizacije kojoj će pismo biti poslano;
- - poštanska adresa organizacije i adresa e-pošte;
- - Puno ime šefova organizacije.
Upute
Korak 1
Pripremite naslovnu stranicu, navedite svoje kontakt podatke: poštansku adresu, e-mail adresu, kontakt brojeve, broj faksa i ostale kontaktne podatke, ako postoje. Dobro osmišljena naslovna stranica preliminarno će vam postaviti naslovnika pisma.
Korak 2
Napravite kratki sažetak zahtjeva. U njemu navedite suštinu problema i kratki sadržaj vaše žalbe, izostavljajući detalje. Formulirajte svrhu žalbe, navedite naziv organizacije kojoj se prijavljujete. Podnošenjem ovog zahtjeva za prijavu naznačite željeni rezultat žalbe i daljnje izglede koje očekujete.
3. korak
U takvom pismu navedite razloge zbog kojih ste se prijavili ovoj organizaciji - bez nepotrebnih tragedija, pretjerivanja i pokušaja izazivanja uboda. Ne zaboravite događaje opisati u poslovnom stilu komunikacije, ne iskrivljujte činjenice i u tekstu naznačite samo one detalje koji su relevantni za slučaj.
4. korak
Detaljno opišite zadatke, mogućnost rješavanja kojih izravno ovisi o pozitivnom razmatranju vaše prijave i predložene načine rješavanja zadataka s kojima se suočavate. Ako pismo s prijavom ima privitke, u nastavku navedite koje informacije sadrže i u koju svrhu. Na primjer, to mogu biti dijagrami toka, tablice, statistike i izvještaji, članci iz mjerodavnih izvora.
Korak 5
Na kraju pisma navedite svoje prezime, ime i prezime, ovjerite pismo svojim potpisom i napišite datum slanja.
