Nerijetko se događa da osobu s posla odvrate nevažne aktivnosti, a sam ne primijeti. Ovakvi prekidi mogu ozbiljno naštetiti produktivnosti jer remete cjelokupni tijek rada. Naučite pratiti svoje vrijeme kako ga ne biste trošili.
Praćenje vremena
Prilično je teško optimalno planirati radno vrijeme. Prije svega, zbog činjenice da ćete tada sami sebi morati priznati da se lavovski dio radnog vremena troši na oponašanje aktivnosti. Gotovo se ne radi pravi korisni posao, puno se vremena troši na rastresene razgovore ili neplanirane pauze.
Vrijeme će pokazati objektivnu sliku zaposlenika zaposlenika tijekom cijelog radnog dana. Istodobno, vrlo je važno zabilježiti i najmanje detalje (prekid dima ili šetnja s drugom šalicom kave). Jedan dan neće biti dovoljan da se stekne prava slika. Praksa pokazuje da se evidencija treba čuvati najmanje dva tjedna i ponavljati tromjesečno.
Ovaj se postupak provodi ne radi ostavljanja traga u povijesti, već kako bi zaposlenik mogao donijeti odgovarajuće zaključke i promijeniti svoj stav prema slučaju. Takav trezveni pogled na raspored radnog vremena povećat će učinkovitost i djelotvornost rada.
Najpouzdanija slika dobiva se ne u dane godišnjeg odmora ili u špici, već na početku ili sredinom mjeseca. Istodobno, treba uzeti u obzir činjenicu da se vrijeme službenog završetka radnog dana ne podudara uvijek s vremenom završetka stvarnog. Vrijeme zadržavate za sebe, a ne za inspekciju, pa zapišite stvarno vrijeme.
Tehničke značajke mjerenja vremena
Raspored prema kojem se planira radno vrijeme zaposlenika je važna stvar. Ali pokušajte zadržati vlastiti tajming od trenutka kad se ujutro probudite. Polazna točka je trenutak kada napuštate krevet. U ovom slučaju, praćenje vašeg vremena pomoći će vam ne samo u poslu, već i u svakodnevnom životu. Imat ćete vremena za opuštanje, hobije i komunikaciju s obitelji.
Svaka promjena u aktivnosti mora se odmah evidentirati. Nakon sat vremena prilično je problematično vratiti nešto iz minute u minutu. Popis treba sadržavati telefonske razgovore (s kim, o čemu, trajanje), odgovore na e-poštu i vrijeme odmora. Štoviše, poštu i pozive također treba podijeliti na osobne i službene, odlazne i dolazne.
Na prvi pogled autsajderu se može činiti da osoba radi glavom, ali njezin je rezultat često blizu nule. Vrijeme će vam pomoći da razumijete razloge tako besplodnog dugog rada. Neka ne odmah, već postupno, ali neophodno je naviknuti se na samoorganizaciju. Takvo je računovodstvo zastrašujući zadatak. Ali u ovom su slučaju rezultati očiti.
