Pohrana i održavanje radnih knjiga u poduzeću regulirano je klauzulom 42. Dekreta br. 225 Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. U slučaju oštećenja obrazaca radne knjižice, potrebno ih je otpisati u skladu sa zakonom. Kako to učiniti ispravno?
Upute
Korak 1
Provesti popis radnih knjiga u poduzeću prema popisu u skladu s obrascem br. INV-16, odobrenim dekretom br. 88 Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18. kolovoza 1998. "O odobrenju objedinjeni oblici ". Stvorite komisiju za popis po nalogu poduzeća. Odredite odgovornu osobu za snimanje i spremanje radnih knjiga.
Korak 2
Sastaviti izjavu o otpisu. Ispunjavanje dokumenata provodi čelnik poduzeća ili osoba odgovorna za računovodstvo i čuvanje obrazaca radnih knjiga. Zakon nije reguliran zakonom, stoga se ispunjava u slobodnom obliku ili na obrascu akata tvrtke. Obavezno navedite naziv organizacije, naziv dokumenta i datum njegove pripreme, sadržaj poslovne transakcije za otpis. Navedite broj radnih knjiga koje se trebaju otpisati i njihovu vrijednost. U aktu navedite razlog otpisa, detalje o radnim knjižicama i datum otpisa.
3. korak
Sastavite naredbu na zaglavlju organizacije o stvaranju likvidacijske komisije sa strogim obrascima izvještavanja. Narudžbu ovjerite potpisom glave i pečatom poduzeća. U aktu o otpisu navedite sve članove likvidacijske komisije s opisom njihovih položaja u poduzeću. Sastaviti naredbu o imenovanju osoba odgovornih za otpis. Navedite osobe odgovorne za otpis i potvrdite akt svojim potpisima na temelju klauzule 2. članka 9. Zakona Rusije br. 129-FZ od 21. studenog 1996. "O računovodstvu". Akt ovjerite pečatom organizacije.
4. korak
Šivajte čiste radne knjižice prema sastavljenom aktu. U knjigu prihoda i rashoda za knjigovodstvene oblike radnih knjiga upisuje zapis o otpisu odgovarajuće radne knjižice, u skladu s dekretom br. 69 Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. Nakon uništenja obrazaca potrebno je otpisati njihovu vrijednost s računa na kojem su registrirani.
