U slučaju gubitka radne knjižice od strane poslodavca, gubitka od strane zaposlenika ili štete na radniku organizacije, potrebno je izdati duplikat radne knjižice u koju se upisi vrše prema pravilima za vođenje radnih knjižica na osnovu dostavljenih dokumenata. Duplikat se izdaje u roku od 15 dana od dana kada zaposlenik preda zahtjev.
Nužno je
Dokumenti zaposlenika, obrasci relevantnih dokumenata, olovka, pečat tvrtke, organizacijski dokumenti, prazna radna knjižica, prateća dokumentacija
Upute
Korak 1
Zaposlenik koji je izgubio radnu knjižicu mora napisati prijavu upućenu prvoj osobi tvrtke u kojoj će izraziti svoj zahtjev da mu se umjesto originalne radne knjižice izda duplikat. Dokument mora osobno potpisati zaposlenik i datum kada je napisan. Razmotrivši zahtjev, direktor organizacije, u slučaju pozitivne odluke, na nju stavlja rješenje s datumom i potpisom.
Korak 2
Čelnik poduzeća izdaje naredbu o mogućnosti izdavanja duplikata radne knjižice zaposleniku umjesto izvornika. Navedite razlog zašto zaposlenik treba izdati duplikat. To može biti gubitak, gubitak, oštećenje radne knjižice. Dajte dokumentu broj i datum izdavanja. Ravnatelj odgovornost za izvršenje naloga dodjeljuje zaposleniku kadrovskog odjela koji vodi radne knjižice. Dokument za narudžbu potpisuje prva osoba tvrtke, osoblje, naznačujući zauzeta radna mjesta, prezimena, inicijale. Stavite pečat tvrtke. Upoznajte se s nalogom zaposlenika protiv potpisa.
3. korak
Zaposlenik koji je izgubio radnu knjižicu mora dostaviti dokumente s prethodnih mjesta rada, potvrđujući svoje radno iskustvo. To mogu biti nalozi za prijem ili otpust, ugovori o radu, potvrde na zaglavlju. Ove dokumente moraju potpisati čelnici poduzeća i ovjeriti pečatima organizacija.
4. korak
Nalog se šalje kadrovskoj službi čiji zaposlenici na temelju dostavljenih dokumenata zaposleniku izrađuju duplikat. U praznu radnu knjižicu na naslovnu stranicu upišite prezime, ime, prezime i prezime zaposlenika u skladu s osobnim dokumentom, datumom i mjestom njegovog rođenja. Navesti status obrazovanja, zvanja, specijalnosti u skladu s obrazovnim dokumentom. U gornji desni kut napišite riječ "Duplikat". Izračunajte ukupno radno iskustvo zaposlenika prije nego što se pridružite vašem poslu, napišite to i na naslovnoj stranici.
Korak 5
U skladu s dostavljenim dokumentima arapskim brojevima unesite broj rednog upisa, datum prijema / otkaza. Ako dokumenti označavaju samo godinu prijema / otpusta, u skladu sa zakonom priznaje se 1. srpnja, kada je napisan samo mjesec, unesite 15. dan navedenog mjeseca. U podatke o poslu napišite činjenicu o prijemu / otkazu, naziv tvrtke, nazive radnih mjesta, strukturne odjele. U obrazloženju navedite broj i datum popratne isprave. Svaki unos ovjeren je pečatom organizacije koji potpisuje osoba odgovorna za vođenje radnih knjiga.
Korak 6
Izdajte duplikat zaposleniku, prethodno zabilježivši njegov broj i datum u radnu knjižicu, uz potpis. Ako je radna knjiga oštećena, na naslovnoj stranici navedite frazu "Umjesto toga izdan je duplikat". Zaposlenik na sljedećem mjestu rada mora predočiti duplikat, ako je moguće, priložiti izvorni radni dokument, ako ga ima.
