Radna knjiga, kao i svaki dokument, može se izgubiti. A onda postaje potrebno izdati njegov duplikat, sastavljen u skladu sa svim pravilima, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Nužno je
potvrde, kopije naloga i druge dokumente s prethodnih poslova
Upute
Korak 1
Duplikat radne knjižice mora se sastaviti u roku od 15 dana od dana kada ste podnijeli zahtjev za njezin gubitak. U prijavi ne biste trebali navesti samo zahtjev za duplikatom, već i dati detaljna objašnjenja pod kojim okolnostima je dokument izgubljen.
Korak 2
Ako ste prije zaposlenja u ovoj organizaciji već negdje radili, tada prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice, poslodavac mora u odjeljak "Podaci o radu" (stupac 3) unijeti evidenciju vašeg radnog iskustva (opće i / ili kontinuirano) prije ulaska u ovu instituciju. Te podatke moraju potvrditi relevantni dokumenti, zato ih morate dostaviti (potvrde, kopije naloga itd.) Ukupno se bilježi ukupno radno iskustvo, odnosno navodi se ukupan broj godina, mjeseci, dana rada, dok organizacije, razdoblja i položaj zaposlenika.
3. korak
Zatim se bilježi ukupno ili kontinuirano radno iskustvo, što mora biti potvrđeno uredno izvršenim i dostavljenim dokumentima za pojedina razdoblja rada, poštujući sljedeći postupak:
- u koloni broj 2 naveden je datum zaposlenja;
- stupac br. 3 informira o nazivu organizacije u kojoj ste radili, ukazuje na strukturnu jedinicu i radno mjesto na koje ste primljeni.
Ako dokumenti koje ste dostavili potvrđuju činjenicu da ste premješteni na drugo radno mjesto u istoj organizaciji, o tome se sastavlja odgovarajući zapisnik.
4. korak
Podaci o otkazu (otkazu ugovora o radu) popunjavaju se u dva primjerka sljedećim redoslijedom:
- u koloni broj 2 naveden je datum otkaza ugovora o radu (datum otkaza);
- u stupcu br. 3 - razlog otkaza ugovora o radu, ako dostavljeni dokumenti sadrže takve podatke;
- stupac br. 4 označava naziv, datum i broj dokumenta koji potvrđuje odgovarajuće unose u duplikatu.
Korak 5
U slučaju kada dostupni dokumenti ne pružaju u potpunosti podatke o proteklom radu, u duplikat radne knjižice unose se samo dokumentirani podaci.
Korak 6
Izvornici dokumenata koji potvrđuju vaše radno iskustvo moraju vam se vratiti nakon kopiranja i ovjere od strane poslodavca. Popis tih dokumenata nije definiran zakonodavstvom. To može uključivati kopije naloga, potvrde s prethodnih poslova.
