U slučaju gubitka radne knjižice, oštećenja, kao i pogrešnog upisa, zaposleniku se mora dati njezin duplikat. Da bi to učinio, zaposlenik treba napisati izjavu, izdati naredbu direktoru i poslati je kadrovskom odjelu, koji na temelju predanih dokumenata sastavlja duplikat u skladu s pravilima za vođenje radnih knjiga.
Nužno je
Prazan obrazac radne knjižice, popratni dokumenti, pečat tvrtke, olovka, obrasci relevantnih dokumenata, dokumenti organizacije, dokumenti zaposlenika, pravila vođenja radnih knjiga
Upute
Korak 1
Napišite prijavu upućenu prvoj osobi tvrtke, u čiju glavu napišite naziv tvrtke, položaj šefa, njegovo prezime, inicijale u dativu. Navedite svoj položaj u skladu s tablicom kadrova, prezimenom, imenom, patronimikom u skladu s osobnim dokumentom, u genitivu. U sadržaju prijave navedite svoj zahtjev da vam se umjesto izvornika da duplikat radne knjižice, navodeći razlog zbog kojeg je to potrebno učiniti. Razlog može biti gubitak radne knjižice od strane poslodavca, gubitak, šteta, kao i uvođenje netočnog unosa, prepoznatog kao nevaljani. Molimo vas da osobno potpišete prijavu i datum kada je napisana. Dokument se šalje na razmatranje ravnatelju, koji, ako se dogovori, na njega stavlja rezoluciju s potpisom i datumom.
Korak 2
Upravitelj izdaje naredbu o mogućnosti izdavanja duplikata, dokumentu dodjeljuje broj i datum, potpisuje ga i ovjerava pečatom organizacije. Izvršenje upravne isprave povjereno je osobi odgovornoj za vođenje radnih knjiga, naznačeno je radno mjesto koje on zauzima, prezime, ime i prezime. Upoznajte se s redoslijedom zaposlenika kojem treba izdati duplikat radne knjižice i zaposlenika kadrovskog odjela koji u odgovarajuća polja stavlja osobne potpise i datume.
3. korak
Nalog se šalje kadrovskoj službi. Pitajte organizacije u kojima ste ranije radili za popratne dokumente. To mogu biti nalozi za prijem / otpust, ugovori o radu, potvrde na zaglavlju. Predstavite ih HR službenicima. Ako se izvrši netočan unos, te dokumente nije potrebno predočiti.
4. korak
Na naslovnu stranicu prazne radne knjižice unesite prezime, ime, prezime i prezime zaposlenika u skladu s osobnim dokumentom, datum i mjesto njegova rođenja. Na temelju obrazovnog dokumenta upišite status obrazovanja, zvanja, specijalnosti. U gornji desni kut napišite riječ "Duplikat", a zatim izračunajte ukupni i trajni staž zaposlenika prije nego što vam se pridruži.
Korak 5
Na temelju dostavljenih dokumenata u podatke o radu unesite datum prijema / otpuštanja u određenoj organizaciji, naziv poduzeća, nazive radnih mjesta, strukturne odjele. U osnovi navedite broj i datum dostavljenog dokumenta koji potvrđuje činjenicu rada u svakoj tvrtki. Svaki unos ovjerite pečatom svoje tvrtke i potpisom odgovorne osobe.
Korak 6
Izdati duplikat zaposleniku protiv potpisa, utvrditi njegov broj i datum izdavanja u radnoj knjižici. U izvorniku, ako je oštećen ili se izvrši netočan unos, na naslovnoj stranici napišite da je umjesto njega izdan duplikat, navedite njegov broj. U tim se slučajevima izvornik mora priložiti u duplikatu.
