Radna knjižica glavni je dokument koji sadrži informacije o radnoj aktivnosti zaposlenika (članak 66. Zakona o radu Ruske Federacije). Između ostalih podataka, sadrži podatke o poduzećima u kojima je radila ta ili ona osoba, razdoblju rada, datumima prijema i otkaza, razlozima otkaza.
Upute
Korak 1
Na temelju upisa u radnu knjižicu na kraju radnog odnosa, zaposleniku se dodjeljuju isplate mirovine. Stoga gubitak radne knjižice dovodi do gubitka radnog iskustva i pogrešnog izračuna mirovine.
Rezolucija Vijeća ministara SSSR-a i Sveukupnog središnjeg vijeća sindikata SSSR-a i Sveveznog središnjeg vijeća sindikata od 6. rujna 1973. br. 656 "O radnim knjižicama radnika i namještenika" i "Uputa o postupku vođenja radnih knjiga u poduzećima, institucijama i organizacijama", odobrena Rezolucijom Državnog odbora za rad SSSR-a od 20. lipnja 1974. br. 162 (izmijenjena i dopunjena 19. listopada 1990.), određuje postupak proizvodnje, skladištenja, održavanja i knjigovodstva radnih knjiga u poduzeću, kao i izdavanje njihovih duplikata.
Korak 2
Duplikat radne knjižice može se izdati umjesto izgubljene, dotrajale knjige, kao i na zahtjev zaposlenika ako je u evidenciji učinjena pogreška ili netočnost.
3. korak
Zaposlenik koji je izgubio radnu knjižicu ili prilog uz nju mora o tome obavijestiti upravu poduzeća. Za najviše 15 dana trebala bi mu se izdati nova knjiga.
U svim slučajevima u gornjem desnom kutu prve stranice nove radne knjige napravite natpis "Duplikat".
4. korak
Zatim ispunite pojedinačne podatke o vlasniku radne knjižice na temelju podataka o putovnicama.
Upisi u duplikat radne knjižice vrše se u skladu s općim pravilima za popunjavanje i na temelju dokumenata koje pruža zaposlenik. To mogu biti potvrde i izvodi iz naloga, izjave za izdavanje plaća, pisani ugovori o radu i drugi dokumenti koji potvrđuju radno iskustvo.
Korak 5
Radni staž, potvrđen dokumentima, treba unijeti za odvojena razdoblja rada: - u koloni 2 naznačen je datum zaposlenja;
- u stupac 3 upisuje se naziv poduzeća, kao i odjel (radionica) i radno mjesto na kojem je zaposlenik zaposlen, evidencija o transferima u istom poduzeću;
-onda se u stupac 2 upisuje datum otkaza zaposlenika;
- u stupcu 3 - razlog otkaza;
- u stupac 4 upisuje se naziv, datum i broj dokumenta, na osnovu čega se vrše upisi u duplikatu.
Korak 6
U duplikat radne knjižice unesite samo podatke dostupne u dokumentima. Zatim vratite vlasniku dokumente kojima ste potvrdili radni staž.
