Svaka organizacija mora voditi evidenciju robe, odnosno registrirati njezin dolazak i odlazak. Služba računovodstva sve dokumente oblikuje u registre. Da bi se provjerili bilansi i točnost svih otpremnih dokumenata, na primjer tovarnih listova, potrebno je sastaviti robne izvještaje.
Upute
Korak 1
Izvješća o proizvodima sastavljaju se u roku koji je odredio upravitelj, ali ne bi trebalo prelaziti deset dana. Također je moguće obaviti reviziju dva puta u jednom razdoblju, na primjer, u slučaju inventara, kada je potrebno napraviti izvještaj prije i nakon njega.
Korak 2
Ovaj dokument sastavlja zaposlenik koji je materijalno odgovorna osoba za ovu vrstu proizvoda. Izvještaj o robi sastavlja se u dva primjerka, od kojih se jedan prenosi u računovodstvo, a drugi ostaje materijalno odgovornom zaposleniku.
3. korak
Izvještaji o robama moraju biti numerirani po redoslijedu od početka do kraja, a moraju započeti početkom godine. No, postoji iznimka: ako odgovornu osobu ne imenuje voditelj organizacije od početka godine, tada će numeriranje započeti od trenutka kada zaposlenik započne svoje dužnosti.
4. korak
Ispravke u izvješćima dopuštene su, ali samo s jednim retkom precrtane netočne informacije. Iznad morate napisati točnu, a pored nje napisati: tko je izvršio prilagodbe, datum i popis. Podaci ni u kojem slučaju ne bi trebali biti namazani korektorom ili prekriženi s nekoliko redaka.
Korak 5
Najčešće se za robni izvještaj koristi obrazac br. TORG-29 koji se sastoji od dvije stranice. U jednom je račun registriran, u drugom - trošak. Prvo morate navesti naziv organizacije u cijelosti, na primjer, društvo s ograničenom odgovornošću "Vostok". Zatim navedite strukturnu jedinicu, na primjer, administraciju.
Korak 6
Tada morate navesti materijalno odgovornu osobu, radno mjesto i broj osoblja. U donjoj tablici navedite stanje na početku provjere, ta brojka mora odgovarati konačnoj vrijednosti u prethodnom izvještaju o proizvodu.
7. korak
U izvješću o prodaji vidjet ćete stupce: dokument, iznos. U prvom morate navesti datum i broj otpremnih dokumenata, iznos označava trošak robe (prodaja ili kupnja). Dokumente treba unositi kronološkim redoslijedom, uz iznimnu opreznost. Zatim sažeti.
Korak 8
Zatim idite na drugu stranicu - troškovi. Tamo bi se trebali unositi i dokumenti kronološkim redoslijedom. Ovdje se mogu navesti i dokumenti koji su zaprimljeni kao rezultat povrata robe. Sažeti na kraju, a ostatak zapisati na kraju testa.
Korak 9
Nakon tablice vidjet ćete stupac "Dodatak", u kojem morate navesti broj otpremnih dokumenata. Tada odgovorna osoba mora potpisati dokument.
Korak 10
Nakon toga izvještaj se podnosi računovodstvu. Mora se provjeriti na dan isporuke. Računovođa, provjerivši podatke, mora staviti oznake u 6. i 7. stupac izvještaja o trgovini. Potrebno je ne samo provjeriti podatke dokumenata, već i izračunati sve iznose. Nakon toga, računovođa potpisuje izvještaj.
