Radna knjižica dio je „haljine“kojom ih se pozdravlja. Pri rješavanju problema zaposlenja, njegov ispravan dizajn dodatni je plus pri odabiru kandidata za radno mjesto. Stoga se važnost ovog dokumenta i potreba da se sve radi bez pogrešaka ne može precijeniti.
Upute
Korak 1
Opća pravila za upis u radnu knjižicu su sljedeća: • Unos se vrši na državnom jeziku Ruske Federacije, tj. na ruskom. U slučaju da se poduzeće nalazi na teritoriju jedne od republika koja ima vlastiti državni jezik, dopušteno je bilježiti na dva jezika (na ruskom i nacionalnom).
• Za pisanje koristite nalivpero, gel olovku ili kemijsku olovku s crnom, plavom ili ljubičastom tintom koja je otporna na svjetlost i vodu.
• Precrtana uređivanja dopuštena su samo na stranici Detalji o zaposleniku. Pri promjeni prezimena, obrazovanja ili kvalifikacije stari se unos prekriži jednim redom, upisuje se novi. Poveznica na dokument (osnova za promjene) vrši se na unutarnjoj strani korica, ovjerava se potpisom odgovorne osobe i pečatom. U ostalim odjeljcima radne knjižice zabranjeno je prekrižiti pogrešne unose.
• Prilikom upisa ne mogu se koristiti kratice riječi, sve su riječi napisane u cijelosti (ne prosječno, već redoslijed; ne Zakon o radu, već Zakon o radu, itd.).
• Potrebno je promatrati sekvenciranje numeriranja zapisa po odjeljcima arapskim brojevima.
Korak 2
Značajke popunjavanja radne knjige po odjeljcima.
Odjeljak "Podaci o zaposleniku" popunjava se izravnim odgovorima. Svi osnovni podaci preuzeti su iz predočenog dokumenta (putovnice).
Datum rođenja, kao i datum završetka, zapisan je u cijelosti (na primjer, 20. srpnja 2010.); potpis zaposlenika koji je ispunio radnu knjižicu mora biti čitljiv (bolje je samo napisati svoje prezime).
Redak "Obrazovanje" popunjava se na temelju obrazovnog dokumenta. To može biti:
"Osnovno opće", "srednje" (škola);
"Osnovno strukovno obrazovanje" (škola);
"Srednje strukovno obrazovanje" (fakultet, tehnička škola);
"Nepotpuno visoko obrazovanje" (najmanje 3 kolegija)
"Viši" (sveučilište) itd.
Redak "Zanimanje, specijalnost" popunjava se samo kada postoji dokument koji potvrđuje primljenu specijalnost. Na primjer, napisano je "opći rukovatelj strojem" na temelju diplome, ili "inženjer strojarstva" na temelju diplome o visokom obrazovanju.
3. korak
Odjeljak Podaci o poslu započinje popunjavanjem punog (i kratkog, ako je dostupno) naziva organizacije. Ime mora u potpunosti odgovarati sastavnim dokumentima. Sljedeći redak je zapis o prijamu na rad. Stavljaju se serijski broj, datum arapskim brojevima u formatu dd.mm.gggg, zapis o prijemu i osnova (nalog, nalog). Tekst zapisa mora sadržavati potpune podatke: na kojem je radnom mjestu zaposlenik zaposlen, dodijeljenoj razini kvalifikacije i, ako je potrebno, u kojem je odjelu zaposlenik zaposlen. U budućnosti će se sve promjene u radnoj aktivnosti zaposlenika evidentirati u radnoj knjižici. Ovo je njegovo premještanje na drugo radno mjesto ili u drugi odjel (pogotovo kada se nalazi na drugom području), povećanje kategorije, preimenovanje radnog mjesta itd. … Tekst unosa mora biti u skladu s ovim dokumentom.
Ako se u zapisniku dogodi pogreška, ona se ne prekriži, ne izbriše, već poništava sljedeća. Stavlja se sljedeći serijski broj, datum, tekst. Primjer njegovog sadržaja. Kada je zaposlenik otpušten, potrebno je navesti poveznicu na članak, klauzulu, stavak Zakona o radu Ruske Federacije („otpušta se prema klauzuli _ članka _ Zakona o radu Rusije Federacija”) i navedite razlog. Po završetku upoznati zaposlenika sa svim zapisima protiv potpisa (u posljednjem se retku vrši unos "upoznat", potpis i dekodiranje potpisa zaposlenika).
4. korak
Odjeljak "Informacije o poticajima" popunjava se na isti način. Prilikom unosa obavezno ispunite stupac "Prizemlje" - nalog ili nalog na temelju kojeg se potiče zaposlenik. Tekst zapisa mora odgovarati tekstu naloga.
