Radna evidencija glavni je dokument zaposlenika koji potvrđuje njegovo radno iskustvo. Svaki poslodavac dužan je voditi radnu knjižicu zaposlenika ako je u poduzeću radio duže od pet dana. Duplikat radne knjižice izdaje se u slučajevima kada se original iz bilo kojeg razloga izgubi ili postane neupotrebljiv - poderan, umrljan, izgoren.
Upute
Korak 1
Osoba čija je knjiga izgubljena ili oštećena mora se odmah prijaviti za duplikat radne knjige upravi na zadnjem mjestu rada. Najkasnije u roku od 15 dana od datuma kontakta, uprava poduzeća mora zaposleniku izdati novu radnu knjižicu s natpisom "Duplikat". Natpis "Duplikat" izrađen je u gornjem desnom kutu naslovne stranice radne knjige.
Korak 2
U duplikat radne knjižice unose se podaci o općem i / ili kontinuiranom radnom iskustvu zaposlenika do trenutka kada je ušao u poduzeće koje izdaje duplikat. Ovi podaci moraju biti potvrđeni odgovarajućim dokumentima.
3. korak
Ukupno iskustvo bilježi se ukupno. Treba navesti samo broj godina, mjeseci i dana rada. Nije potrebno dešifrirati nazive organizacija, radna mjesta i razdoblja rada.
4. korak
Nakon toga se snimaju opća i kontinuirana iskustva za odvojena razdoblja. U koloni "2" treba navesti datum zaposlenja, u stupcu "3" - naziv poduzeća, strukturne jedinice, radno mjesto, zanimanje s kvalifikacijama. U koloni "4" treba navesti naziv, datum i broj dokumenta na temelju kojeg se vrši upis.
Korak 5
U slučaju da u dokumentima nema dovoljno podataka na osnovu kojih se vrše unosi u duplikatu, u duplikat se unose samo podaci koji se nalaze u tim dokumentima.
Korak 6
Također, unose se podaci o nagradama, poticajima, koji su upisani u radnu knjižicu na zadnjem mjestu rada.
Korak 7
Ako su otkazani bilo koji zapisi u oštećenoj radnoj knjižici, a zaposlenik se prijavio za duplikat, svi zapisi sadržani u prethodnoj radnoj knjižici prenose se u izdani duplikat, osim onih zapisa koji su poništeni.
Korak 8
Osoblje kadrovskog odjela poduzeća na zadnjem mjestu rada angažirano je na dizajniranju i izdavanju duplikata radne knjižice.
