Kadrovska služba poduzeća, organizacije, individualnog poduzetnika daje zaposlenicima radne knjižice ili ispunjava postojeće. Prazni obrasci evidentiraju se u knjizi prihoda i rashoda za računovodstvene oblike radnih knjiga u računovodstvenom odjelu poduzeća. Kadrovski službenici moraju voditi knjigu evidencija radnih knjiga i registrirati ovaj dokument za svakog zaposlenika.
Potrebno
- - radna knjižica zaposlenika;
- - obrasci dokumenata;
- - pečat poduzeća.
Upute
Korak 1
Kad stigne novi zaposlenik, direktor poduzeća izdaje nalog za zapošljavanje kojem se dodjeljuje broj i datum objave. Voditelj upoznaje zaposlenika s nalogom protiv potpisa.
Korak 2
Nakon izdavanja naloga, kadrovski radnik vrši upis u radnu knjižicu zaposlenika. Označava redni broj arapskim brojevima, datum zaposlenja. U informaciji o radu piše za koje radno mjesto, u kojoj strukturnoj jedinici, u kojoj je organizaciji prihvaćen zadani zaposlenik. Osnova za prijavu je nalog za posao koji je izdala prva osoba organizacije. U obrazloženje se upisuje broj i datum objave naloga.
3. korak
Zaposlenik predaje svoju radnu knjižicu poslodavcu na čuvanje. Kadrovska služba evidentira svaku predanu radnu knjižicu. Da bi se to učinilo, datum popunjavanja radne knjižice upisuje se u knjigovodstvenu knjigu radne knjige, što odgovara datumu objavljivanja naloga od strane direktora poduzeća. Oblik knjigovodstvene knjige radne knjige odobren je dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2033. br. 69. Kadrovski službenik zapisuje puno ime, ime i prezime zaposlenika koji je prošao posao knjiga, označava njenu seriju i broj koji se upisuju na naslovnu stranicu radne knjige. U skladu s unosom podataka o radu zaposlenika u ovaj dokument, kadrovski službenik ispisuje radno mjesto na kojem je zaposlenik zaposlen, naziv strukturne jedinice i puni naziv poduzeća. Broj i datum objave naloga za zapošljavanje navedeni su u odgovarajućem stupcu.
4. korak
Zaposlenik poduzeća, koji ima radne knjižice u pritvoru, ispisuje potvrdu o primanju ove radne knjižice. Nakon otkaza, zaposlenik mora napisati potvrdu o primanju svoje radne knjižice u svoje ruke, kadrovski službenik naznačuje datum primitka knjige, koji odgovara datumu otpuštanja zaposlenika iz poduzeća.
