Radna knjižica je glavni dokument zaposlenika. Mogućnost izračuna staža ovisi o ispravnosti unosa podataka u nju.
Pravila za ispravke u radnoj knjižici sadržana su u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. Br. 225, kao i Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003., Br. 69.
Da biste ispravili unos o datumu rođenja ili o prezimenu, imenu, patronimiku zaposlenika, morate jednim redom prekrižiti pogrešan unos i na vrhu napraviti novi (odnosno iznad prekriženog)). Na unutarnjoj strani korica bilježe se dokumenti na temelju kojih su izvršene ispravke (na primjer putovnica). Takve evidencije ovjeravaju kadrovski radnici.
Ako je radnu knjižicu započeo prethodni poslodavac, od njega se traži slovo na zaglavlju ili potvrda o pogrešci koju je počinio. Ovaj je dokument također označen s unutarnje strane korica radne knjižice.
Ako se poslodavac, koji je pogriješio u otvaranju knjige, preimenuje, potrebna je potvrda o promjeni imena. U slučaju likvidacije organizacije, zaposlenik će moći potvrditi vlasništvo nad radnom knjižicom samo na sudu.
Promjene u obrazovnim informacijama vrše se bez precrtavanja umetanjem podataka u nove retke. Dokumenti na osnovu kojih možete mijenjati evidenciju o obrazovanju mogu biti: sveučilišne svjedodžbe, knjige ocjena itd. U ovom slučaju nema potrebe za pisanjem na unutarnjoj strani korica.
Naslovna stranica radne knjižice mora sadržavati datum njezina popunjavanja, potpis osoblja i dobro pročitan pečat prvog poslodavca.
