Suvremeno poslovanje ne može se zaustaviti na velike udaljenosti, ono više nije ograničeno na jedan grad ili regiju. Poslovni partneri mogu se nalaziti u susjednom gradu ili na susjednom kontinentu. Kako bi se sporazumi pismeno formalizirali, partneri ne moraju uvijek imati osobni sastanak. Ali takva sitnica ne može postati prepreka za razvoj poslovanja, jer je postala uobičajena stvar sklapati ugovore poštom.
Potrebno
- Faks uređaj;
- E-mail;
- obrazac ugovora;
- pojedinosti o strankama;
- omotnice i marke.
Upute
Korak 1
Da biste mogli zaključiti ugovor poštom, razmijenite detalje s poslovnim partnerom. Ako se ponašate kao prodavač, pitajte svoje poslovne partnere za detalje o njihovoj organizaciji. Kupac mora dati svoje podatke poslovnim partnerima. Rekviziti na zaglavlju organizacije mogu se poslati faksom ili e-poštom. Možete ih diktirati i telefonom, ali to nije baš zgodno.
Korak 2
Obično prodavač usluge ili proizvoda ima obrazac za standardni ugovor. Korištenjem e-pošte pošaljite ovaj nacrt sporazuma svojim poslovnim partnerima na uvid. Ne koristite faks ako ne želite da vaš partner prima nečitljiv tekst.
3. korak
Kupac mora razmotriti nacrt ugovora i odobriti ga ako mu odgovaraju sve odredbe ugovora. U slučaju neslaganja s određenim klauzulama ugovora, kupac mora prodavaču usmeno ili pismeno izjaviti svoje neslaganje.
4. korak
Ako je sve u redu, u ugovor unesite detalje strana, ispišite ga u dva primjerka, potpišite ovlaštenu osobu od prodavatelja i pošaljite faksom kupcu. Kupac mora potpisati faksimil kopiju ugovora (potpisan od strane prodavatelja). Potpisani ugovor kupac mora faksom poslati prodavaču.
Korak 5
Ako se kupac ne slaže s određenim uvjetima, postupak sklapanja ugovora putem pošte neznatno se mijenja. Ako na inzistiranje kupca prodavatelj ne želi mijenjati uvjete ugovora, tada se ugovor zaključuje protokolom nesuglasica. U tom slučaju, nakon što je kupcem primio faksom kopiju ugovora koju je potpisala ovlaštena osoba, kupac mora sastaviti protokol nesuglasica.
Korak 6
Nakon sastavljanja i potpisivanja protokola nesuglasica, kupac ga mora faksom poslati prodavaču. Prodavač, potpisavši kopiju protokola nesuglasica (potpisan od strane kupca), mora poslati ovu kopiju kupcu faksom. Zauzvrat, kupac mora potpisati ugovor faksom. Od ovog trenutka ugovor se smatra sklopljenim s protokolom nesuglasica, koji je njegov sastavni dio.
Korak 7
Ako se prodavač ne slaže s protokolom spora, mora sastaviti protokol za mirenje spora. Razmjena protokola slijedi isti algoritam.
Korak 8
Nakon postizanja sporazuma o svim pitanjima, nakon razmjene potpisanih faksimilnih kopija, partneri moraju razmijeniti izvornike dokumenata poštom. Ako ste prodavač, pošaljite poštom dvije kopije ugovora koje je potpisala vaša strana. Kao kupac, pošaljite faksom dvije kopije zapisnika o neslaganju koje je potpisala vaša imenovana osoba. Nakon primanja dokumenata stavite na njih potpise, jedan primjerak držite kod sebe, a drugi pošaljite partneru poštom.
