Postojeće zakonodavstvo ne sadrži stroge zahtjeve za numeriranje ugovora. Dakle, principi koje ste postavili u njen temelj trebali bi se odrediti na način koji odgovara vama i vašem partneru. Broj ugovora mora dodijeliti osoba koja izdaje račun. Drugim riječima, dobavljač dobara ili usluga pruženih na nadoknadivoj osnovi. Iznimka su ugovori s pojedincima.
Potrebno
- - papir;
- - pisač;
- - uređivač teksta.
Upute
Korak 1
Ako je ovo vaš prvi ugovor s klijentom, najlakši je način dodijeliti mu serijski broj 1. Ali istodobno treba imati na umu da takvih klijenata možda imate puno. A ako je sve numerirano na isti način, to neće biti dugo i zbunjujuće.
Dodatni identifikatori pomoći će: skraćenica koja se temelji na imenu partnera, trenutnom projektu kojem je ugovor posvećen itd. Jedno ili više slova obično slijedi serijski broj ugovora nakon crtice (-). Na primjer, prvi ugovor s tvrtkom "Rogovi i kopita": br. 1-RK.
Korak 2
Uz stalnu suradnju, najprikladniji oblik konsolidacije odnosa je jedan ugovor s automatskim obnavljanjem svake godine koji određuje pružene usluge, postupak njihovog pružanja, cijenu i druge bitne uvjete interakcije. U ovom je slučaju poželjno formalizirati sve promjene u sporazumu ili opise pojedinih velikih projekata dodatnim ugovorima koji se na pravim mjestima odnose na određene klauzule sporazuma. Neće biti suvišno uzeti u obzir ovu mogućnost prilikom sklapanja sporazuma i takvu mogućnost zapisivati u njegov tekst. Prilikom numeriranja sporazuma možete koristiti iste dodatne identifikatore kao u sporazumu, ali možete proći sa serijskim brojevima.
3. korak
Uz dugotrajnu suradnju, numeriranju sporazuma možete dodati godinu u kojoj je zaključen. Na primjer, 1-2010 i više, a nakon dolaska sljedeće godine, započnite od 1-2011, zatim 1-2012 i više.
Ista se načela mogu koristiti prilikom numeriranja aneksa ugovora, ako postoje, akata, računa i drugih mogućih dokumenata.
