Tablica osoblja poseban je dokument koji sadrži podatke o osoblju u organizaciji i plaćama zaposlenika. Ovo je dokument koji se odnosi na izvještavanje, pa se mora ispuniti u skladu s pravilima, na primjer, točno numeriran. Kako se to može učiniti?
Upute
Korak 1
Prilikom sastavljanja prve kadrovske tablice u kolonu "Broj dokumenta" stavite "1". To će značiti da je ovo prvi dokument ove vrste u ovom razdoblju.
Korak 2
Za naredne stolove zapošljavanja razvijte vlastiti sustav brojanja. Može biti od kraja do kraja i godišnje. S sustavom od kraja do kraja, svakom sljedećem rasporedu dodjeljuje se redni broj. Budući da se obično izdaje jednom godišnje, sljedeće će godine biti označen brojem 2, zatim 3 i tako dalje.
3. korak
S godišnjim sustavom, novo brojanje broja stolova započinje svake godine. Ako se tijekom godine ne promijeni, odnosno broj zaposlenika u poduzeću i plaće ostanu isti, tada sljedeće godine zaposlenik kadrovskog odjela kreira potpuno isti dokument kao i prije, samo naznačujući novu godinu objavljivanja dokumenti. Također bi trebao biti naveden na broju 1. U slučaju da je tijekom kalendarske godine došlo do smanjenja ili povećanja broja osoblja, kao i revizije ljestvice plaća, organizacija izdaje novi dokument, već na broju 2. Međutim, sljedeće godine redovi odbrojavanja i dalje počinju s brojem 1.
4. korak
Organizacija ima pravo izdavati jedan stožer za nekoliko godina. U ovom slučaju, sljedeća, kad god se izda, trebala bi nositi broj 2. No, svake bi se godine takav dugoročni raspored trebao potvrditi naredbom upravitelja, koja bi trebala naznačiti novo razdoblje valjanosti dokumenta.
Korak 5
Ako se tablica osoblja često mijenja i postaje teško pratiti promjene tijekom godina, brojevima možete dodati abecedni kod. Može ukazivati na razlog promjene u rasporedu, na primjer, smanjenja broja osoblja ili revizije plaća. O takvim promjenama treba obavijestiti svo osoblje HR-a kako bi se izbjegla zabuna u dokumentima.
