Kadrovi su organizacijski dokument koji odražava broj zaposlenih, nazive radnih mjesta, iznos isplate (plaće i naknade). Rezolucija Državnog odbora za statistiku br. 1 od 05.01.2004. odobren je objedinjeni obrazac koji popunjava osoba odgovorna za njegovo održavanje (to može biti ekonomist, računovođa, kadrovski stručnjak). Promjena u kadrovskom stolu vrši se isključenjem ili uvođenjem radnih mjesta, smanjenjem broja zaposlenih, promjenama plaća. Opći postupak za izmjene je sljedeći:
Upute
Korak 1
Voditelj strukturne jedinice (kadrovski odjel) obraća se bilješkom šefu u kojoj ukazuje na potrebu smanjenja ili uvođenja radnog mjesta, daje ekonomsko opravdanje.
Korak 2
Šef organizacije donosi odluku koja se formalizira naredbom. Nalog odražava specifične promjene u kadrovskom stolu (nazivi radnih mjesta, promjene u sustavu plaćanja), kao i razloge promjena.
3. korak
Formira se i odobrava nova kadrovska tablica, koja se uvodi naredbom šefa, naznačuje se razdoblje njezine valjanosti rasporeda. Jedna narudžba može navesti sve pozicije koje su podložne smanjenju, kao i sve ostale promjene.
4. korak
Odjeli organizacije i zaposlenici na koje promjene utječu moraju biti upoznati s nalogom protiv potpisivanja. Prilikom promjene bitnih uvjeta ugovora o radu (naziv radnog mjesta, iznos naknade), zaposlenik bi se s njima trebao upoznati najmanje dva mjeseca unaprijed.
