Knjiga nabave je dokument koji sadrži podatke o svim računima koje su izdali dobavljači. Ovaj dokument potreban je za sve pravne osobe koje plaćaju porez na dodanu vrijednost. Na temelju podataka sadržanih u knjizi nabave utvrđuje se iznos odbitka (povrata) PDV-a. Na kraju poreznog razdoblja knjiga se podnosi.
Upute
Korak 1
Ispunite knjigu nabave samo ako imate račune, carinske deklaracije (u slučaju uvoza) izdane na vašu adresu, koje sadrže iznos odbitnog PDV-a. Prije registracije, pažljivo provjerite ispravnost popunjavanja primarnih dokumenata, uključujući iznos fakturiran za plaćanje i iznos PDV-a.
Korak 2
U knjizi navedite broj računa, datum njegove izrade, puno ime dobavljača, TIN, KPP. Dalje, napišite datum plaćanja iznosa, datum prihvaćanja za računovodstvo kupljene robe, iznos robe prema dokumentu, iznos obračunatog PDV-a, zemlju porijekla robe. Također, morate navesti sve svoje podatke.
3. korak
Napominjemo da se primarni dokumenti bilježe kronološkim redoslijedom.
4. korak
Na kraju poreznog razdoblja provjerite sve podatke dokumenata s knjigom nabave, obratite pažnju na iznose, brojeve i datume fakturiranja. Ako porezna uprava otkrije nedosljednosti tijekom registracije dokumenata, iznos računa bit će izuzet iz porezne osnovice, naplatit će se dodatni porez, a na vrhu će se naplatiti kazna.
Korak 5
Zatim numerirajte knjigu, zašite je i zapečatite plavim pečatom pečata organizacije. Napominjemo da se knjiga nabave za svako porezno razdoblje podnosi zasebno i numeriranje započinje ispočetka. Nakon mjesec dana, šef organizacije, glavni računovođa to moraju provjeriti, nakon čega moraju staviti svoje potpise.
Korak 6
Ako imate malu tvrtku, tada možete u knjige za kupnju podnijeti račune, akte i otpremnice. Radi praktičnosti, također podnesite bilance ili kartice računa 60 i 76, bolje je ako su na početku knjige i služe kao vrsta inventara sadržaja.
Korak 7
Knjige nabave na kraju punog poreznog razdoblja, koje je jednako godini dana, prenose se u arhivu organizacije i čuvaju 5 godina.
