Različite su institucije razvile vlastite zahtjeve za oblikovanje teksta, ali postoje osnovna pravila koja su zajednička svima. Koriste se u obrazovnim institucijama pri pisanju diplomskih i drugih djela, kao i pri sastavljanju službenih dokumenata.
U službenim dokumentima bolje je koristiti standardnu vrstu i veličinu fonta (Times New Roman ili Arial, veličina - 14).
Prostori se čine nevažnima, ali ako su na pravim mjestima, tekst izgleda ljepše, a značenje je jasnije. Ne upotrebljavajte razmake prije tačaka, zareza i drugih interpunkcijskih znakova. Ali sigurno će biti postavljeni nakon njih.
Upotrijebite razmak da odvojite znamenku od bilo koje mjerne jedinice, bila to tona, centimetar, znak postotka (%) ili znak stupnja.
Crtica i crtica često se brkaju. Dakle, crtica (kratki znak, minus) postavlja se između dva broja (na primjer, 2-3), kao i prilikom razdvajanja dijelova riječi (zbog, bilo kojeg). Razmaci između znaka i crtice nikada se ne koriste.
Crtica (duga) stavlja se između riječi u rečenici, na primjer, ispred ili umjesto riječi "ovo". Crtica je od riječi odvojena razmacima.
Postoje uobičajene kratice riječi kao što su cm, km, kg itd. Točke nakon njih ne treba stavljati, naravno, ako ovo nije kraj rečenice.
Margine na lijevoj strani bilo kojeg dokumenta trebale bi biti veće od ostalih, jer se na lijevoj strani dokumenti pohranjuju u mapu.
Uvlačenje crvene crte i crtica nisu uvijek potrebni, ali s njima će tekst izgledati ljepše i urednije, lakše je u njemu se kretati.
Bolje je postaviti naslove podebljanim ili velikim slovima, što će također učiniti dokument atraktivnim.
