Sudbina planiranog slučaja, daljnje suradnje i zahtjeva uvelike ovisi o dizajnu i sadržaju poslovnog pisma. Vi pripremite ovaj dokument i pošaljite ga svom potencijalnom ili trenutnom investitoru, partneru. Igra ulogu vjerodajnice kojom će adresat prosuditi koliko ozbiljno trebate biti shvaćeni. Pokazatelj je vaše kompetentnosti, pismenosti i sposobnosti da sažeto i uvjerljivo iznesete svoj slučaj. Postoje opća pravila za dizajn poslovnih pisama, neovisno o njihovom sadržaju.
Upute
Korak 1
Napišite poslovna slova na standardne A4 listove papira za pisanje. Ako pišete u ime organizacije, za komunikaciju upotrijebite njezin zaglavlje koje sadrži ime, pravnu adresu, adrese e-pošte, brojeve faksa i telefonske brojeve. Nakon primitka takvog pisma, adresat će vas moći kontaktirati bez posebnih problema.
Korak 2
Zahtjevi za izgled dokumenta izvan okvira, širinu margina, dimenzije uvlaka navedeni su u GOST R 6.30-2003. Prema njemu, širina lijevog trebala bi biti jednaka 3 cm, desnog - 1,5 cm. Za pisanje poslovnih slova trebali biste koristiti standardni font Times New Roman veličine 12. Stranice su numerirane ako je slovo napisano na nekoliko stranica. Na vrhu prve stranice nalazi se registracijski odlazni broj pisma i datum njegove registracije.
3. korak
Desno, u naslovu pisma, naznačeni su naziv radnog mjesta, prezime i inicijali primatelja pisma, adresa organizacije kojoj je pismo poslano. S lijeve strane, u zasebnom polju, morate navesti temu pisma.
4. korak
Trebali biste započeti poslovno pismo s adresom: "Poštovani gospodine (gospođo)", a zatim umetnuti ime i ime i prezime adresata. Prvi odlomak trebao bi započeti standardnim izrazima: "Skrećemo vam pažnju", "Drago nam je što vas obavještavamo", "Trenutno" itd. Kada se obraćate primatelju pisma, uvijek napišite zamjenicu vi, vi velikim slovom. U prvom odlomku rezimirajte suštinu svoje pismene žalbe i prijeđite na glavni dio.
Korak 5
Koristite kratke, lako čitljive rečenice kako biste prenijeli poruku. Tekst rastavite na logički odvojene odlomke. Izbjegavajte nepotrebne detalje, pokušajte stati na jedan list.
Korak 6
Započnite posljednji odlomak riječima "Na temelju gore navedenog" ili "S obzirom na gore navedeno". Nakon njih navedite svoj zaključak, zahtjev, prijedlog.
Korak 7
U slučaju da će uz pismo biti priloženi dodatni materijali, navedite popis s brojevima prijava i njihovim imenima, brojem listova.
Korak 8
Dopunite pismo nazivom posla, prezimenom i inicijalima, potpisom i brojem. Ako je pismo napisano u vaše ime, izvođač na dnu lista mora navesti svoje prezime, inicijale i telefonski broj za komunikaciju, ako adresat treba pojašnjenje.
