Po završetku svih obračuna plaća u određenom mjesecu, računovođa mora podatke prenijeti u program 1C: Računovodstvo. Za to se koristi obrada "Učitavanje podataka u računovodstveni program". Međutim, kalkulatori se često susreću s nizom poteškoća povezanih s određivanjem dokumenata za istovar.
Upute
Korak 1
Pokrenite program "1C: Plaće i upravljanje ljudskim potencijalima". Provjerite ispravnost popunjenih podataka o plaćama i obračunskim dobicima. Otvorite "Izbornik" i započnite obradu "Učitavanje podataka u računovodstveni program", što će omogućiti prijenos svih podataka o plaći u program "1C: Računovodstvo".
Korak 2
Provjerite podudara li se naziv tvrtke u varijabli "Organizacija" s podacima računovodstvenog programa u koji je uplaćena plaća. Inače, prilikom učitavanja podataka stvorit će se nova organizacija, što će dovesti do određenih poteškoća.
3. korak
Kliknite vezu "Računovodstveni softver se koristi …". Kao rezultat, otvorit će se obrazac "Postavke programa" u koji morate unijeti niz potrebnih podataka. Otvorite karticu "Obračun plaća".
4. korak
Odaberite naziv računovodstvenog programa na koji će se podaci prenositi. Nakon toga označite način iskrcavanja transakcija, koji može biti "s pojedinostima zaposlenika" ili "besplatan". Prvu opciju preporučuje se odabrati samo ako prvi put izvodite operaciju istovara ili za to postoje drugi uvjerljiviji razlozi. Odabirom ove stavke svaki put samo povećavate bazu podataka programa "1C: Računovodstvo", što utječe na brzinu njegovog rada.
Korak 5
Označite razdoblje za koje se plaća rasterećuje. U pravilu je naznačen datum referentnog mjeseca. Dalje, pogledajte atribut "Datoteka podataka". Imajte na umu da se prijenos vrši u xml formatu, zato nemojte mijenjati proširenje, ali možete dodati bilo koje ime datoteke i spremiti ga na bilo koje prikladno mjesto.
Korak 6
Idite na odjeljak "Neopterećeni objekti" i navedite dokumente i registre koji se prenose u program "1C: Računovodstvo". Ako trebate obavljati regulirano računovodstvo ili odražavati računovodstvene podatke o premijama osiguranja i porezu na dohodak, stavite kvačicu pored odgovarajućih natpisa.
Korak 7
Provjerite jesu li svi detalji za prijenos plaće u program "1C: Računovodstvo" točno navedeni. Kliknite gumb "Pokreni" i pričekajte da postupak završi. Pokrenite računovodstveni program i provjerite jesu li preuzeti podaci točni.
