U prijevodu s engleskog, riječ "prezentacija" znači vizualnu demonstraciju informacija pomoću audiovizualnih sredstava. Trebao bi imati dobro definiranu strukturu za laku percepciju informacija, radnje i scenarija.
Upute
Korak 1
Razmislite o ciljanoj publici za koju će se izračunati prezentacija proizvoda ili usluge. Nakon što ste ga definirali, pretpostavit ćete interese i sklonosti tih ljudi ili posjetiti trgovine itd. Za to ćete trebati komunicirati s nekoliko predstavnika svoje buduće ciljne publike. Ovaj pristup omogućit će vam izbjegavanje pogrešaka i gubljenja novca za reklamnu kampanju.
Korak 2
Odredite ciljeve i prioritete prezentacije, odnosno ono zbog čega to radite. To može biti privlačenje novih kupaca, dobavljača ili investitora. Ili umrežavanje s javnošću i upravom, itd. Postoje tri glavne svrhe prezentacije: informirati publiku, nagovoriti ili zabaviti. U većini slučajeva prezentacija kombinira najmanje 2 od njih.
3. korak
Ako vam je cilj prenijeti informacije, napravite to u obliku predavanja. Ako - kako biste publiku uvjerili u nešto, u ovom slučaju potražite izričit ili skriven odgovor publike. Da biste to učinili, postavljajte pitanja i provocirajte javnost da komentira. Ako vam je cilj zabaviti publiku, poslužite se šaljivim digresijama i umjetničkim sposobnostima.
4. korak
Koristite vizualna pomagala. Postoje 2 glavne vrste - tekstualna i grafička. Ako računate na vizualno memoriranje prezentacije od strane publike, sastavite tekstualna pomagala na takav način da na jednom listu (ili dijapozitivu) ne bude više od 6 redaka, a u svakom retku najviše 6 riječi. Više će biti teško prihvatiti.
Korak 5
Nacrtajte grafička pomagala u obliku dijagrama, grafikona, slika ili dijagrama. Da biste sudionicima olakšali razumijevanje, ispod svakog priručnika napišite kratku poruku. Na primjer, ispod grafikona rasta cijena morate navesti postotak promjena. Dizajnirajte grafiku kako biste ilustrirali glavne točke vaše prezentacije. To će pomoći stvoriti sliku proizvoda ili usluge za publiku, a stvorit će i solidniji dojam o prezentaciji.
