Jedan je izazov pridržavanje sustava ocjenjivanja znanja i kompetencija koji uvjerava i kandidata i menadžera da se vrijeme isplati i da je potrebno imati dovoljno resursa posvećenih procesu.
Prednost ovog kvantitativnog sustava je razvoj vještina koje uključuju potrebnu provjeru dokumentacije koja odražava da su posao izvodili oni koji su se bavili potrebnim profesionalnim standardima kao dijelom procesa upravljanja kvalitetom. Uvjeriti ljude može biti vrlo teško, pogotovo kad ljudi vjeruju da svoj posao rade već duže vrijeme. Preporučljivo je za definiranje sustava ocjenjivanja upotrijebiti izraz poput "potvrda osposobljenosti", a ne izraz "dokazivanje osposobljenosti", jer se pretpostavlja da kandidat još uvijek nije sposoban prije ocjenjivanja.
Za izuzetno praktične poslove kao što su proizvodnja, ugradnja opreme ili održavanje, najtočnija metoda procjene obično je metoda provjere kandidata. Svako znanje koje se nije moglo dobiti promatranjem, ali koje je potrebno za prikupljanje profesionalnih standarda, izvući će se iz ankete ili testa. Kandidat koji obavlja aktivnost ocjenjuje se u radnom okruženju i vjerojatno će ovu aktivnost obavljati na rutinski način. Prekid rada (vrijeme neproduktivnog rada) kandidata tada ograničava odgovore na sva pitanja koja je kandidat postavio.
Međutim, to nije slučaj za mnoge inženjere i menadžere, uključujući inženjere dizajnera i dizajnere, koji svoj posao uglavnom obavljaju za stolom. Aktivnosti se obično provode kroz dulje vremensko razdoblje, obuhvaćajući raspravu i analizu koje je teško promatrati na djelu, a kandidatu će možda trebati prikupljanje informacija, sastanci itd. Prije nego što se može pokazati rezultat. U ovom je slučaju tradicionalni način ocjenjivanja menadžera i inženjera za njih osobno izvješće koje odražava način na koji su obavljali svoj posao i prikupili portfelj dokumentarnih dokaza koji su ih koristili u profesionalnim standardima.
Postoje tendencije da se odustane od dodatnog posla kako bi se pokazalo da "radim svoj posao kako treba", posebno u okruženju u kojem ima malo slobodnog vremena za osobni razvoj, sve dok nema financijskog poticaja ili potrebe za ugovorom ili propisima zahtjev. Postoji i "stručno vrijeme" za razmotriti, jer će vjerojatno nedostajati vrhunskih stručnjaka. Stručnjaci bi trebali biti profesionalno kompetentni na razini kandidata kao i na razini stručnjaka. Mnoge organizacije smatraju da su inženjeri i menadžeri na ovoj razini produktivniji kao inženjeri i menadžeri nego stručnjaci.
Stoga je, kako bi se steklo priznanje sustava za procjenu kompetentnosti i znanja, neophodno da taj postupak ne postane teret za vrijeme: kandidata i stručnjaka.
