Ako pismo želite poslati ne jednoj osobi, već nekoliko članova vašeg radnog tima, sadržaj pisma trebao bi se malo razlikovati od uobičajenog. Također, ne zaboravite poštivati pravila poslovne korespondencije.
Upute
Korak 1
Napravite popis kolega koje želite uključiti na svoj popis e-pošte. Provjerite jesu li svi adresati relevantni za trenutno izdanje. Suprotno tome, možete preskočiti osobu koja bi svojim pismom trebala biti obaviještena o nečemu. Proučite krug dionika. Odlučite kojeg ćete suradnika staviti u polje "Adresa", a koga u polje "Kopija". Obično su izravni izvršitelji upisani u stupac "Adresa", a oni koji kontroliraju postupak ili u njemu neizravno sudjeluju, kao i jednostavno su zainteresirani zaposlenici, u polje "Kopiraj".
Korak 2
Razmislite o tome kako organizirati imena primatelja. Bit će vam puno lakše ako vaša tvrtka u tom smislu ima utvrđena posebna pravila. Inače se njihov redoslijed može odrediti na različite načine. Na primjer, njihova prezimena stavite abecednim redom. Može se koristiti načelo radnog staža. Bolje je pronaći neko pismo tajnika upućeno nekolicini primatelja i vidjeti kako to radi. Najvjerojatnije je ovo neizgovoreni standard vaše tvrtke.
3. korak
Navedite temu poruke. Trebao bi ukratko odražavati njegov sadržaj. Nakon toga idite na tijelo pisma. Pridržavajte se pravila poslovne korespondencije. Pozdravi ekipu pristojno i prijeđi na temu.
4. korak
Napišite samo na padežu. Ne propustite važne detalje, ali nemojte ni razrijediti "vodu". Cijenite vrijeme svojih kolega. Ako, da biste bolje razumjeli bit vaše poruke, morate biti svjesni druge korespondencije, stavite citate na dno pisma. Ne zaboravite se oprostiti i poželjeti svima produktivan dan na poslu.
