Kada pripremate strukturirane dokumente, ne možete bez sadržaja. Uz njegovu pomoć uspostavlja se navigacija dokumentom, a izgled poprima gotov izgled. Drugim riječima, za višestranične dokumente sadržaj je pravilo dobrog oblika, a za znanstvene radove obvezni je element.
Da biste uspostavili sadržaj u dokumentu Microsoft Word, morate strukturirati tekst. Zbog toga je podijeljeno u poglavlja. Struktura se može raščlaniti i manja - odlomci i elementi teksta niže razine mogu se postaviti u svako poglavlje.
Sadržaj u Wordu temelji se na podnaslovima. Da biste to učinili, svaki element teksta prvo mora biti naslovljen, a zatim, koristeći stilove, postaviti stil za svaki podnaslov. Ova je funkcija dostupna na kartici "Početna" - "Stilovi".
Nakon što se sav tekst strukturira i zaglavlja se istaknu, pokazivač morate postaviti u fragment dokumenta na kojem će biti postavljen sadržaj. To je obično prva stranica nakon naslovne stranice. Zatim na kartici "Veze" odaberite "Sadržaj". U izborniku koji se otvori određuje se vrsta sadržaja:
- Automatski prikupljeni sadržaj - automatski se popunjava kad se odabere novi naslov. Pogodno za tekstove koji još nisu dovršeni, kao i za dokumente na kojima radi grupa autora;
- Ručni sadržaj - ne nadopunjava se kad se pojavi novi naslov. Pogodno za dovršene tekstove.
Svaka vrsta sadržaja odražava hijerarhiju naslova po poglavljima i odlomcima. Dakle, struktura sadržaja može imati nekoliko razina, ovisno o strukturi samog dokumenta.
