Radna knjiga je strogi obrazac izvještavanja koji sadrži informacije o radnim aktivnostima, kao i o iskustvu zaposlenika. Ovaj je dokument obvezan za zapošljavanje na stalnom mjestu rada, jer će u ovom obliku poslodavac unijeti razne podatke, na primjer, premještaj na drugo radno mjesto, napredovanje itd. Vrlo je važno pravilno sastaviti naslovnu stranicu, jer upravo on sadrži osnovne podatke o samom zaposleniku.
Upute
Korak 1
Prvo, treba napomenuti da ako zaposlenik prije nije nigdje radio, tada morate izdati radnu knjižicu, budući da ste prvi poslodavac. Kupujte radne knjige od službenih distributera, samo što oni registriraju seriju i brojeve u odgovarajućim tijelima.
Korak 2
Ispunite radnu knjižicu kemijskom olovkom u plavoj ili ljubičastoj boji. Svi unosi moraju biti čitljivi i bez pogrešaka. Također imajte na umu da se evidencija izrađuje samo u prisutnosti samog zaposlenika.
3. korak
Prvo morate navesti prezime, ime i prezime zaposlenika prema osobnom dokumentu. Zapamtite, kratice nisu dopuštene. Budite izuzetno oprezni prilikom pisanja podataka, ako pogriješite, morat ćete otpisati radnu knjižicu i započeti novu.
4. korak
Unesite svoj datum rođenja u donji redak u formatu dd.mm.gggg. Zatim obrazovanje, unesite ove podatke na temelju diplome ili svjedodžbe o srednjem obrazovanju. Ne morate navesti samu instituciju, naziv specijalnosti u ovom retku, samo napišite "viši stručnjak" ili "srednji stručnjak". Ako zaposlenik ima nepotpuno obrazovanje, na temelju potvrde ustanove ili studentske iskaznice navedite „nepotpuno visoko obrazovanje“. U sljedećem retku navedite specijalnost zaposlenika, na primjer inženjera.
Korak 5
Zatim zapišite datum popunjavanja i dajte radnu knjižicu zaposleniku da provjeri sve podatke. Nakon toga mora potpisati. Potpišite se ispod, a zatim podatke zalijepite plavim okruglim pečatom umjesto "MP".
Korak 6
Ako je u procesu rada zaposlenik promijenio prezime, tada morate izvršiti promjene na temelju odgovarajućeg dokumenta, na primjer, vjenčanog lista. Da biste to učinili, prekrižite staro ime jednom ravnom crtom i napišite novo. Zatim na unutrašnjost radne knjižice unesite osnove (dokumente) zbog kojih su izvršene promjene, napišite položaj, prezime i potpis.
Korak 7
U slučaju da su pokriveni svi listovi obrasca, dopunite ga umetkom. Obavezno naznačite njegovu seriju i broj na naslovnoj stranici radne knjige uz napomenu "Izdani uložak".
