Velike tvrtke trebaju poslati svoje zaposlenike na pregovore i rješavanje drugih problema u organizacije trećih strana koje se nalaze u udaljenim gradovima. Direktor tvrtke i šef strukturne jedinice trebaju sastaviti dokumente za službeno putovanje. Prvo se napiše zadatak usluge, a zatim se izda nalog za službeno putovanje.
Potrebno
dokumenti tvrtke, podaci zaposlenika poslani na službeno putovanje, papir A4, računalo, olovka
Upute
Korak 1
Odluku o upućivanju određenog zaposlenika na službeno putovanje donosi prva osoba tvrtke na temelju memoranduma čelnika strukturne jedinice. Svrha službenog putovanja propisana je u zadatku usluge.
Korak 2
Na temelju zadatka za službu, direktor napiše nalog. U zaglavlju dokumenta morate navesti puno ime organizacije u skladu s osnivačkim dokumentima ili prezime, ime i prezime pojedinca za pojedinog poduzetnika. Na sredini lista A4 tiskan je velikim slovima naziv dokumenta. Nalogu se dodjeljuje osobni broj i datum objave koji odgovara datumu odluke o upućivanju zaposlenika na službeno putovanje.
3. korak
Nakon izraza "poslati na službeno putovanje" popunjavaju se polja za narudžbu namijenjena podacima stručnjaka. Rukovoditelj označava prezime, ime i prezime zaposlenika upućenog na službeno putovanje, zauzeto radno mjesto, naziv strukturne jedinice u kojoj zaposlenik radi. Dalje se upisuju detalji organizacije kojoj je službeno putovanje (država, grad, naziv poduzeća).
4. korak
Prema dopisu, upisuje se trajanje boravka stručnjaka na službenom putu, datum početka i završetka putovanja (datum, mjesec, godina).
Korak 5
Na službenom putu zaposlenik se šalje u određenu organizaciju s određenom svrhom, stoga ga je potrebno kratko napisati u nalogu, istaknuti važnost putovanja.
Korak 6
Tvrtka mora platiti boravak na službenom putu zaposleniku, budući da zaposlenik mora biti u drugom gradu zbog poslovanja tvrtke. Na štetu onoga što znači da se putovanje vrši, to je propisano u nalogu.
7. korak
Ovaj dokument objavljuje direktor organizacije i, sukladno tome, potpisuje ga, navodeći njegovo mjesto, prezime i inicijale.
Korak 8
Kadrovski službenici moraju s nalogom upoznati stručnjaka upućenog na službeno putovanje. Zaposlenik upisuje svoje prezime, inicijale, znakove i datum potpisivanja.
