Planiranje dana može vam doista olakšati posao. Zahvaljujući njemu možete znatno uštedjeti vrijeme, učiniti sve što imate na umu, a također ne propustiti stvarno važne trenutke. Ali kako je pravilno sastaviti?
Bolje je navečer napraviti plan dana, a ujutro ponovno pročitati i ispraviti. Dnevnik je idealan za praćenje vaših glavnih zadataka. Bolje je ako sadrži listove odvojene vremenskim intervalima. To će olakšati snalaženje u zadacima za taj dan. Ako ne postoji takva podjela, možete je sami napraviti. Najprikladniji interval je 15 minuta.
Prvo dodajte sve "teške" slučajeve, odnosno one koji se moraju obaviti određenog dana i u određeno vrijeme. Navedite koji su ljudi povezani s tim zadatkom, koga treba pozvati i koga pozvati. To su zadaci na kojima trebate graditi ostatak dana, jer su to prioriteti.
Zatim dodajte važne stvari koje nemaju određenu vremensku liniju. To bi moglo biti pozivanje šefa ili plaćanje računa. Navedite u koje je vrijeme najpoželjnije izvoditi ih.
Nakon toga zapišite sve stvari koje trebate učiniti, ali možete ih odgoditi. Ne zaboravite dopustiti vrijeme za odmor i pauze za ručak. Također je bolje dodijeliti približno vrijeme izvršenja svakom zadatku. Na kraju dana, pregledajte rezultate i izradite novi plan.
