Na radnom mjestu informativni dnevnik vodi ili odjel za ljudske resurse ili računovodstvo. Sve ovisi o aktivnostima ustanove. Svi zaposlenici moraju se upoznati s dokumentom protiv potpisa. Odgovornost za neizvršenje ili kršenje nameće se u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Upute
Korak 1
Uzmi časopis. Gotovu verziju možete kupiti u tiskari ili je izraditi iz bilježnice ili skice. Podijelite namaz u 10 stupaca. U njih napišite datume, navedite osobne podatke upućenog, njegovu profesiju, vrstu nastave (može biti primarna, ponovljena, neplanirana, ciljana), broj upute, razloge provođenja, ako se ponavlja, vaše podatke, podatke o pripravnički staž i potpis.
Korak 2
Odredite tko će biti odgovoran i odgovoran za brifing na poslu. Bit će potrebna pravovremena organizacija i obuka, kao i provjera znanja općenito, koja je povjerena šefu, a u strukturnim jedinicama (radionica, radilište, laboratorij, radionica) - šefu jedinice. Prvo se uputi vođa, a zatim ostatak.
3. korak
Razviti i odobriti početni informativni program. Konkretni sadržaj programa ovisi o specifičnostima profesije ili vrste posla. Za inspekciju požara upute će biti drugačije od one za rad.
4. korak
Odredite pojedince za početni sastanak. U pravilu su to novozaposleni radnici, osobe koje obavljaju privremene poslove, poslovni putnici, građevinari koji se bave građevinskim i instalacijskim djelatnostima na teritoriju postojećeg poduzeća, studenti i učenici koji su stigli na industrijsko obrazovanje ili praksu. Osobe koje nisu povezane s održavanjem, podešavanjem, ispitivanjem i popravkom opreme, upotrebom alata, skladištenjem i upotrebom sirovina i materijala ne smiju biti upućene. U tom je slučaju potrebno izdati odgovarajuću naredbu.
Korak 5
Napišite svoj početni tekst brifinga. Pogledajte standardne upute za zaštitu na radu i propise o zaštiti na radu. Primijenite video upute.
Korak 6
Pokažite radniku cjelokupni tekst brifinga. Možete ga sami pročitati, dati mu da presluša audio zapis, pokazati video. Provedite anketu, koja može biti usmena, koristeći tehnička pomagala za obuku. Napravite odgovarajući unos u dnevnik uvodnih brifinga uz obavezni svoj potpis i upute. Stvorite i unesite unos u svoju osobnu karticu o završenom treningu (ako je potrebno).
7. korak
Pažljivo bilježite, izbjegavajte ispravke, koristite istu tintu. Zavežite stranice časopisa, brojite, ostatak kabela zalijepite na posljednju stranicu papirićem na koji zapišite broj stranica. Sve zapečati i potpiši. Registrirajte časopis, dodijelite mu inventarni broj. Predajte potpuno ispunjeni dnevnik odgovornoj osobi i zauzvrat primite novi. Rok trajanja dokumenta je 45 godina.
