HR inspektor (HR menadžer) odnosi se na HR stručnjake. Odgovorno radi s dokumentima, što zahtijeva praktične vještine i besprijekorno poznavanje radnog zakonodavstva. Tijekom proteklih desetljeća došlo je do jasnog razgraničenja funkcija inspektora kadrovskog odjela i ostalih stručnjaka kadrovske službe.
Glavna odgovornost HR inspektora je rad s dokumentima. Bilo je vrijeme kad je bio uključen u papirologiju, uredske poslove, obavljao razgovore za zapošljavanje, obavljao funkcije nadzornog tijela za zaštitu rada, u poduzeću je s voditeljima odjela rješavao upravljačka pitanja.
Kad je došlo do podjele uloga među svim zaposlenicima kadrovske službe, dužnosti, prava i odgovornosti koje HR inspektor snosi bili su navedeni u opisu posla.
Temeljit pristup papirologiji i provjera ispravnosti njihovog popunjavanja ono je što iskusnog HR stručnjaka razlikuje.
Tri "kita" osoblja rade
Znanje da HR inspektor jednostavno ne može bez:
1. Zakon o radu i njegove posljednje izmjene i dopune.
2. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjiga, izradu obrazaca radnih knjiga i osiguravanje poslodavaca.
3. Program "1C: Plaće i ljudski potencijali" (vladine agencije rade na platformi "1C: Plaće i ljudski potencijali").
Sukladno tome, ova tri parametra moraju biti savršeno poznata.
Što bi inspektor ljudskih resursa trebao biti u stanju učiniti?
1. Oblikujte osobne datoteke za svakog zaposlenika.
2. Izdavanje naloga za prijem, premještaj, otpuštanje.
3. Ispunite, vodite evidenciju i čuvajte radne knjižice u skladu s radnim zakonodavstvom.
4. Vodite evidenciju o redovnim odmorima u poduzeću.
5. Pratite poštivanje rasporeda odmora.
6. Izdavanje naloga za pružanje neplaćenog dopusta.
7. Pripremiti izvješća o kvantitativnom i kvalitativnom sastavu zaposlenika.
8. Pripremite sve potrebne dokumente za registraciju zaposlenika za mirovinu.
9. Unesite svakodnevne ažurne podatke u vremenski list.
10. Ispunite potvrde o bolovanju.
11. Analizirajte razloge otpuštanja zaposlenika.
12. Pripremite dokumente za arhiviranje u arhivu za pohranu.
13. Vršiti kontrolu nad poštivanjem radne discipline u proizvodnji itd. itd.
Popis je beskrajan. Sve ovisi o internim standardima tvrtke i njenoj kadrovskoj politici.
Kvalitete koje mora posjedovati inspektor za ljudske resurse
Specifičnosti rada inspektora kadrovskog odjela je ispravno izvršavanje dokumenata i njihovo pravilno čuvanje. Stoga HR inspektor mora biti pažljiv, odgovoran i marljiv. Ali ovo nisu samo papirologije.
HR inspektor mora biti u stanju poštivati formalnosti. Ali iza svakog rada ne biste trebali zaboraviti na zaposlenike.
Uvijek budite ugodni za komunikaciju sa svojim kolegama!
