Prezentacija je video pratnja izvještaja koja vam omogućuje da njegov sadržaj ilustrirate u pristupačnoj i vizualnoj formi. Obično vam je za provođenje potrebna dodatna oprema - računalo i projektor, kao i datoteka koja sadrži ovu prezentaciju. Ovaj oblik predstavljanja informacija postaje posebno popularan, jer vam omogućuje da slušatelju bolje prenesete ideje i odredbe sadržane u izvješću.
Prezentacija, snimljena u obliku datoteke na elektroničkom nosaču, omogućuje vam da svoje izvješće ponovite u bilo kojem trenutku i potvrdite njegove odredbe bilo kojom količinom ilustrativnog materijala. Istodobno, sa sobom ne trebate nositi papirnate plakate, crteže, grafikone, tablice i dijagrame - trebate samo pokrenuti prezentaciju na posebnom softveru. Prezentacija služi kao vrsta reklame koja apsorbira ukupnost svih pratećih dokumenti. Ako želite gledatelja upoznati s novim proizvodima, proizvodima ili uslugama, jednostavno ne možete smisliti bolji način oglašavanja. Ali, zapravo, ovo nije samo prezentacija novog proizvoda i usluge, to je prezentacija vaše tvrtke koja koristi visoke tehnologije za privlačenje kupaca i klijenata. Prilikom pripreme prezentacije, potrebno je uzeti u obzir osobitosti ljudskog psihologije i percepcije. Pokušajte zamijeniti sve popise i tablice grafikonima, grafikonima i dijagramima. Uzmite u obzir veličinu korištenih fontova i boje. Uz funkciju prezentacije, vaše izvješće i video ilustracija služe publici kako bi pružili nove informacije i dokazali njezinu pouzdanost. Kad radi na prezentaciji, njezin opći koncept ne bi trebao biti odgovor na pitanje „O čemu?“, Već odgovor na pitanje „Zašto?“. Samo što će informacije o predmetu publici pružiti malo, vaš je zadatak nadahnuti ih svojom pomoći da im je taj predmet od vitalne važnosti i pobuditi njihovu želju, ako ne i za stjecanjem, onda barem za više detalj. Prezentacija bi trebala motivirati svoje slušatelje na akciju, samo se u ovom slučaju može smatrati uspjehom. Pažljivo analizirajte materijal koji želite poslati i odaberite samo one koji će onima koji ga gledaju pomoći da donesu odluku koja nije u suprotnosti s vašim zaključcima. Ako razvijete prezentaciju uzimajući u obzir i karakteristike publike u kojoj ćete govoriti, tada ćete nesumnjivo postići cilj kojem težite i prenijeti svoju poruku svim slušateljima.
