Kada se zaposli novi zaposlenik, poslodavac je dužan u roku od 5 dana izvršiti evidenciju o zaposlenju u svojoj radnoj knjižici. Ako zaposlenik dobije novu radnu knjižicu, poslodavac je odgovoran i za ispunjavanje naslovne stranice.
Nužno je
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - povijest zapošljavanja;
- - pečat poduzeća.
Upute
Korak 1
U stupac br. 3 odjeljka "Informacije o radu" u obliku naslova bez navođenja datuma ulaska i serijskog broja, zapišite puno ime organizacije u skladu s osnivačkim dokumentima. Stavite uz njega skraćeni naziv. Uz ove podatke moguće je koristiti pečat.
Korak 2
U drugom stupcu odjeljka "Informacije o poslu" navedite datum zapošljavanja zaposlenika u formatu "01.01.2014."
3. korak
U trećem stupcu napravite evidenciju o zaposlenju u strukturnom odjelu organizacije (navedite određeno ime) naznačujući položaj, zanimanje i kvalifikacije. Naslov radnog mjesta mora se podudarati s tablicom kadrova. Ako se imena ne podudaraju, prilikom dodjele mirovine, zaposlenik može imati problema. U radnoj knjižici nije potrebno naznačiti specifičnosti ugovora o radu.
4. korak
U četvrtom stupcu navedite naziv organizacijskog i administrativnog dokumenta na temelju kojeg se vrši upis.
Korak 5
Tijekom rada zabilježite u radnoj knjižici sva kretanja zaposlenika duž karijernih ljestvica s naznakom datuma prijenosa, broja naloga i datuma upisa u radnu knjižicu.
Korak 6
U slučajevima preimenovanja poduzeća, napravite odgovarajući zapis o preimenovanju kako se ne bi dogodio incident nakon otkaza. U ovom slučaju, u stupac br. 3 upišite sljedeći tip: "Organizacija … od tog i takvog datuma preimenovana je u Organizacija …" U takvim je slučajevima nemoguće napraviti evidenciju o otkaz.
7. korak
Po prestanku ugovora o radu, zabilježite otkaz zaposlenika s pozivom na odgovarajući članak Zakona o radu Ruske Federacije. Poslodavac je dužan izvršiti odgovarajući upis i izdati radnu knjižicu bivšem zaposleniku na dan otkaza.
