Većina građanskih ugovora zaključuje se na određeno vrijeme. U tom slučaju ponekad je potrebno produžiti njihovu valjanost. Jedan od načina produljenja ugovora je slanje odgovarajućeg pisma drugoj ugovornoj strani.
Nužno je
- - ugovor;
- - tisak.
Upute
Korak 1
Uvjerite se da je, u skladu s uvjetima ugovora, dopušten takav način produljenja, poput razmjene pisama između ugovornih strana. Pažljivo proučite odredbe sporazuma u vezi s postupkom izdavanja takvog pisma, vremenskim okvirom u kojem se može poslati, kao i načinom slanja.
Korak 2
Ako sporazum postavlja stroge zahtjeve za pismo obnove sporazuma, strogo ih se pridržavajte. Inače, slijedite dolje navedene smjernice.
3. korak
Sastavite tekst pisma u bilo kojem obliku. Napišite ime, datum i broj ugovora koji želite obnoviti. Dajte vezu na klauzulu koja određuje datum isteka ugovora i izrazite svoju želju za produženjem valjanosti dokumenta. Ne zaboravite navesti za koje razdoblje ili do kojeg datuma se ugovor produžava.
4. korak
Prijavite se kod šefa organizacije ili individualnog poduzetnika. Važno je da se radi o istim osobama koje su stranka ugovora koji se obnavlja. Označi ovo.
Korak 5
Pismo pripremite u skladu sa standardnim pravilima poslovne korespondencije. Dodijelite mu broj i datum, upišite ga u dnevnik odlazne korespondencije.
Korak 6
Pošaljite pismo na način komunikacije predviđen ugovorom. To u pravilu može biti poštanska pošiljka s obavijesti i popisom priloga; Faks; poruka s elektroničkim potpisom poslana putem Interneta; dostava kurirskom službom. Ako ne postoji rezervacija načina slanja, poželjno je pismo s primitkom predati predstavniku ugovorne organizacije ili individualnom poduzetniku ili ga poslati poštom.
