Tajnica je šefova desna ruka i zaštitno lice tvrtke. Taj je zaposlenik taj koji zadržava važne posjetitelje sve dok se šef ne vrati sa sastanka, prsa štiti šefov ured ako je zamolio da nikoga ne pušta i podsjetit će na rođendan svekrve ako šef ima povjerljiv odnos mu.
Upute
Korak 1
Slučajno se dogodilo da se muškarci na mjestu tajnika mogu brojati s jedne strane, a tradicionalno se ovo radno mjesto smatra ženskim. Poslodavci u oglasima pišu: potrebna je djevojka, izglednog izgleda, sa znanjem računala i engleskog jezika. Na to će odgovoriti deseci djevojaka koje su tek završile školu i koje su već diplomirale i koje se nisu našle u poslu po svojoj specijalnosti. Kako među njima odabrati najboljeg asistenta i vjernog prijatelja vođi?
Korak 2
Prilikom podnošenja oglasa, kandidatu iznesite odgovarajuće i potrebne uvjete. Naravno, potrebna vam je pažljiva i društvena zaposlenica koja će odgovorno pristupiti svom poslu. Vjerojatno će joj trebati izvrsno znanje ruskog jezika i posjedovanje računala ako će tajnica tipkati dokumente. Znanje engleskog jezika može biti potrebno ako vaša tvrtka ima strane klijente. Naravno, želja da se nađete najpametnija tajnica je razumljiva, ali u oglasu ne biste trebali pisati da vam treba djevojka koja zna letjeti avionom i sposobna je hakirati bazu Pentagona. Prvo, visokokvalificirani stručnjak također će trebati odgovarajuću plaću. Drugo, kad tajnica shvati da od nje nisu potrebni izrada važnih projekata, od prvog radnog dana ni s kim nije morala razgovarati na engleskom, a najodgovorniji zadatak koji joj je povjeren bilo je kuhanje kave, ona će otići potražiti drugi posao. …
3. korak
Sjetite se da vam djevojke s različitim životnim ciljevima mogu doći na razgovor, od "da biste saznale sve tajne tvrtke i otvorile svoje" do "brzog udavanja". Obavezno pitajte o očekivanjima kandidata od predloženog posla, njegovim budućim planovima, razmišljanjima o rastu u karijeri.
4. korak
Ako želite provjeriti koliko brzo podnositelj zahtjeva za mjesto tajnika razmišlja, trebali biste upotrijebiti tipična pitanja i zagonetke - najvjerojatnije, ovo nije prvi intervju za slično radno mjesto. Postavljajte neočekivana pitanja - koji joj je omiljeni sovjetski film, sviđa li joj se jorkširski terijer, je li etično darovati ženi crvene karanfile za rođendan. Ako tajnica nije na gubitku i uspješno se nosi sa zadatkom, takvu biste osobu trebali bolje pogledati.
Korak 5
Ako trebate nešto egzotično, na primjer, mulatkinju koja je dobro upućena u program 1C, obratite se školi tajnika ili agenciji za zapošljavanje. Uz pomoć baze podataka, koja uključuje ljude koji su diplomirali na stručnim tečajevima, brzo ćete pronaći kandidata koji udovoljava vašim zahtjevima.