Radna knjižica zahtijeva pažljiv pristup popunjavanju, jer je to glavni dokument koji sadrži informacije o radnoj aktivnosti zaposlenika. Pouzdano i ispravno popunjavanje radne knjižice provodi osoba koja je za to odgovorna. Sve evidencije moraju biti izrađene u skladu s uputama Ministarstva rada.
Upute
Korak 1
Prvo na naslovnu stranicu u cijelosti napišite prezime, ime i prezime vlasnika radne knjižice, bez kratica. Odmah unesite datum rođenja. Da biste radnu knjigu ispunili bez grešaka, sve datume i brojeve upišite arapskim brojevima. Navedite datum s potpunom sigurnošću: dan, mjesec i zatim godinu.
Korak 2
Zabilježite obrazovanje na naslovnoj stranici samo ako imate dokumente koji to potvrđuju (diploma, svjedodžba itd.). Uz puno ime, datum rođenja i obrazovanje, na naslovnoj stranici naznačite zanimanje vlasnika radne knjižice.
3. korak
Stavite datum popunjavanja knjige, nakon čega vlasnik mora staviti svoj potpis, slažući se time s podacima na naslovnoj stranici.
4. korak
Nakon navođenja svih podataka na naslovnoj stranici, na njemu se pored potpisa vlasnika mora nalaziti i potpis osobe odgovorne za popunjavanje radne knjižice i pečat organizacije.
Korak 5
Pri popunjavanju odjeljka "Podaci o poslu", prvo, u trećem stupcu, navedite puni naziv organizacije koja prihvaća posao i skraćeni naziv, ako postoji. Ispod naziva organizacije, u prvi stupac stavite serijski broj, a u drugi datum zaposlenja.
Korak 6
U trećem stupcu pišite o prijemu u određeni odjel poduzeća, navodeći položaj i kvalifikacije.
7. korak
U četvrtom stupcu navedite podatke o redoslijedu kojim je zaposlenik prihvaćen, naime njegov serijski broj i datum izdavanja.
Korak 8
Kada otpuštate zaposlenika, u prvi stupac, drugog datuma otkaza, u treći dodajte razlog za otkaz, serijski broj unosa. Da biste točno ispunili radnu knjižicu, napišite razlog otkaza bez kratica, navodeći prvo neposredni razlog otkaza, a zatim članak Zakona o radu koji predviđa ovaj slučaj.
Korak 9
U četvrtom stupcu navedite podatke o dokumentu koji je poslužio kao osnova za otkaz zaposlenika, njegovom broju i datumu nastanka.
