Radna knjižica glavni je dokument koji odražava gotovo sve radne aktivnosti. Sadrži osobne podatke zaposlenika, radno mjesto koje je on zamijenio, poticaje, nagrade, evidenciju o otkazu.
Osobni podaci u radnoj knjižici
Na početnoj stranici radne knjižice naznačeni su osobni podaci kao što su prezime, ime, prezime, datum rođenja, obrazovanje, zanimanje (specijalnost). Osnova za unos podataka o obrazovanju su diplome koje potvrđuju završetak obuke na sveučilištima i fakultetima. Dalje se navodi datum popunjavanja radne knjižice, stavljaju se potpis njezinog vlasnika, potpis zaposlenika kadrovskog odjela ili druge osobe odgovorne za njegovo održavanje i izdavanje osobe i pečat organizacije.
Pojedinosti o poslu
Niz narednih stranica radne knjige namijenjen je izravnom unošenju podataka o djelu. U stupac broj 1 upisuje se redni broj upisa, u stupac broj 2 - datum upisa (godina, dan, mjesec). Stupac br. 3 namijenjen je informacijama o zapošljavanju, premještaju na drugo radno mjesto i otkazu. Prilikom unošenja podataka o otkazu potrebno je navesti njegov razlog, pozivajući se na određeni članak Zakona o radu.
Sve radnje uprave na zapošljavanju, premještanju na drugo radno mjesto ili otpuštanju službene su i sastavljaju se u obliku naredbe ili upute čiji se broj i datum otpuštanja unose u naznačeni stupac br. 4.
Evidencija o zapošljavanju može se izvršiti, na primjer, kako slijedi: "Br. 1 18.09.2003. LLC" Tvrtka proizvoda "Motor". Primljen na mjesto HR menadžera. Naredba br. 25 od 18. rujna 2003. ". U slučaju premještaja na bilo koje drugo radno mjesto, upis u radnu knjižicu može biti sljedeći: „Br. 7 15.03.2012. Premješten na mjesto upravitelja skladišta. Naredba br. 6 od 01.02.2010. ". Kao primjer možete navesti i sljedeći unos za otkaz: „Br. 2 19.05.2003. Otpušten na vlastiti zahtjev, članak 80. Zakona o radu Ruske Federacije. Voditelj kadrovskog odjela O. I. Ivanov (potpis). Naredba br. 52 od 23.07.2011. ". U tom je slučaju u zapisniku o ostavci obvezno navesti mjesto, prezime i inicijale zaposlenika kadrovskog odjela ili osobe koja ga zamjenjuje, kao i njegov potpis i pečat organizacije.
Radna knjižica čuva se u kadrovskom odjelu tijekom razdoblja rada vlasnika u ovoj organizaciji, a zaposlenik je uručuje zaposleniku kadrovskog odjela ili drugoj osobi koja djeluje kao njegova osoba samo na dan otkaza. Iznos mirovinskih naknada nakon dostizanja odgovarajuće dobi ovisi o podacima o radnom iskustvu sadržanim u radnoj knjižici.
