Kada zapošljavate zaposlenika koji prije nije nigdje radio, morate izdati novu radnu knjižicu. Nju mora popuniti poslodavac, kojem je zaposlenik dužan predočiti niz dokumenata koji služe kao osnova za upise na naslovnu stranicu knjige. Trenutno postoji uzorak radne knjižice iz 2004. godine, odobren zakonom.
Potrebno
- - dokumenti zaposlenika;
- - radno zakonodavstvo;
- - pravila vođenja radnih knjiga;
- - obrazac radne knjižice;
- - naredba o imenovanju osobe odgovorne za vođenje radnih knjiga;
- - dokumenti poduzeća;
- - pečat organizacije.
Upute
Korak 1
Za zaposlenika koji u poduzeću radi duže od pet dana, poslodavac je dužan voditi radnu knjižicu. Obrazac mora kupiti o svom trošku, koristeći usluge službenog distributera.
Korak 2
Ako zaposlenik već ima radnu knjižicu, ali je odbija predstaviti, tada poslodavac o tome mora ostaviti akt kako bi se zaštitio od radnih sporova.
3. korak
U skladu sa zakonom, naslovna stranica knjige mora sadržavati osobne podatke stručnjaka, podatke o njegovom datumu i mjestu rođenja, kao i njegove obrazovne aktivnosti. Unose se na temelju dokumenata koje je predao zaposlenik. To uključuje putovnicu, vozačku dozvolu ili vojnu iskaznicu, diplomu ili potvrdu. Podaci o specijalnosti ili profesiji, statusu obrazovanja moraju biti zapisani onako kako su zabilježeni u odgovarajućem dokumentu.
4. korak
Naslovna stranica i naslovnica knjige moraju sadržavati grb Ruske Federacije, što potvrđuje činjenicu da je obrazac radne knjige valjan i da postoje njegov broj i serije.
Korak 5
Nakon unosa potrebnih podataka o stručnjaku, službenik za ljudske resurse mora staviti pečat tvrtke ili odjela za ljudske resurse na naslovnu stranicu (ako za HR odjel postoji zasebni pečat). Knjiga mora sadržavati stvarni datum osnivanja i popunjavanja, kao i potpis odgovorne osobe imenovane naredbom ravnatelja.
Korak 6
Zaposlenik koji dobije radnu knjižicu mora se također potpisati na naslovnoj stranici. O njegovom širenju vode se evidencije o prijemu / otkazu / premještaju. Redni brojevi i datumi događaja trebaju biti napisani arapskim brojevima. U informacijama o radu potrebno je propisati činjenice o prijemu / otkazu / premještaju, kao i uputiti se na članke Zakona o radu Ruske Federacije, što potvrđuje zakonitost radnji poslodavca. Osnove su namijenjene naznačavanju brojeva i datuma upravnih dokumenata.
