Za poslodavce, uključujući individualne poduzetnike, zakonodavstvo je od 6.10.2006. Obvezno stvoriti nove radne knjižice za specijaliste koji prethodno nisu nigdje radili i obavljali svoje službene dužnosti dulje od pet dana. Prazne knjižice trebate kupiti od ovlaštenih distributera. U njih je potrebno unositi upute vodeći se pravilima njihovog održavanja.
Nužno je
- - obrazac radne knjižice;
- - pečat tvrtke;
- - dokumenti zaposlenika;
- - dokumenti organizacije;
- - pravila vođenja radnih knjiga;
- - Zakon o radu Ruske Federacije.
Upute
Korak 1
Prilikom zapošljavanja zaposlenika na određeno radno mjesto, pobrinite se da prethodno nije imao radnu knjižicu. Ako ga zaposlenik ima, ali vam ga iz nekog razloga neće predstaviti, sastavite o tome akt. Potpisala bi ga tri svjedoka. Na taj ćete način zaštititi svoja prava i nećete kršiti zakon.
Korak 2
Kad zaposlenik dobije posao, poslodavcu mora predati paket dokumenata. To uključuje putovnicu, obrazovni dokument. Na naslovnu stranicu upišite osobne podatke zaposlenika u skladu s vozačkom dozvolom, putovnicom, vojnom iskaznicom (prema zakonu dopušteno je koristiti jedan od njih). U skladu s diplomom, svjedodžbom ili drugim obrazovnim dokumentom, naznačiti status koji je specijalist stekao tijekom studija u obrazovnoj ustanovi (srednja, viša, srednjoškolska, srednjoškolska). Unesite naziv profesije, specijalnosti koju je ovaj zaposlenik stekao tijekom svojih obrazovnih aktivnosti.
3. korak
Navedite stvarni datum popunjavanja nove radne knjižice za zaposlenika. Naslovnicu ovjerite potpisom osobe odgovorne za održavanje, čuvanje, knjiženje radnih knjiga, njihovih obrazaca, umetaka, na mjestu za pečat pečatom tvrtke, tako da osobni potpis kadrovskog službenika može biti čitljiv. Zamolite zaposlenika koji dobiva radnu knjižicu da se potpiše u predviđenom prostoru.
4. korak
Prvi i drugi stupac širenja radne knjige namijenjeni su fiksiranju datuma unosa i njegovog serijskog broja. Navedi ih. U informaciji o radu treba unijeti činjenicu zapošljavanja, premještaja na drugo radno mjesto, kao i otpuštanja, u kojem se potrebno pozvati na odgovarajući članak Zakona o radu Ruske Federacije. U trećem stupcu također se navodi naziv poduzeća, naziv radnog mjesta i strukturna jedinica u koju je specijalist primljen. U razloge je potrebno upisati datum i broj naloga za prijem, otpust, premještaj. Evidencija treba biti ovjerena pečatom poduzeća samo nakon otpuštanja, otpuštanja prijenosom.
