U slučaju promjene imena zaposlenika, on bi trebao napisati izjavu o promjeni podataka u dokumentima koji sadrže osobne podatke. Direktor poduzeća mora izdati naredbu, a kadrovski službenik mora unijeti odgovarajuće podatke u radnu knjižicu stručnjaka, njegovu osobnu iskaznicu, kao i s njim sklopljenim ugovorom o radu.
Nužno je
- - dokumenti zaposlenika;
- - dokumenti koji potvrđuju promjenu prezimena;
- - Zakon o radu;
- - obrasci relevantnih dokumenata;
- - pečat tvrtke;
- - dokumenti poduzeća;
- - kadrovski dokumenti.
Upute
Korak 1
Zaposlenik koji je promijenio prezime trebao bi napisati prijavu upućenu prvoj osobi tvrtke. U njemu mora izraziti svoj zahtjev za izmjenom dokumenata koji sadrže osobne podatke. Zaposlenik mora staviti osobni potpis na prijavu, datum pisanja; uz to priložite vjenčani list i putovnicu, a djelatnici osoblja moraju kopirati te dokumente i izvornike vratiti vlasniku.
Korak 2
Sastavite nalog u čijem čelu napišite naziv poduzeća u skladu s poveljom ili drugim sastavnim dokumentom. Dajte mu broj i datum. Predmet naloga u ovom slučaju mora odgovarati uvođenju promjena u dokumente koji sadrže osobne podatke zaposlenika. Razlog za sastavljanje dokumenta u ovom slučaju je promjena prezimena. Navedite položaj zaposlenika u skladu s kadrovskom tablicom. U navodnike unesite prethodno i sadašnje prezime stručnjaka. Na primjer: "Ivanova" do "Petrova". Odgovornost za izvršenje narudžbe prebacite na kadrovskog radnika. Predstavite zaposlenika koji je promijenio prezime s dokumentom koji treba potpisati. Narudžbu ovjerite pečatom tvrtke, potpisom direktora ili druge ovlaštene osobe.
3. korak
U radnoj knjižici zaposlenika na naslovnoj stranici prekrižite jednim redom staro ime zaposlenika. Unesite novo prezime s desne strane ili iznad, ovisno o dostupnosti slobodnog prostora. Na unutarnju stranu korica stavite serijski broj zapisa, stvarni datum sastavljanja naloga za izmjenu dokumenata koji sadrže osobne podatke. Na dnu napišite seriju, broj vjenčanog lista ili drugog dokumenta, u kojem je zabilježena promjena prezimena ovog zaposlenika. Ovjeriti zapis pečatom tvrtke, potpisom osobe odgovorne za računovodstvo, održavanje, čuvanje radnih knjiga.
4. korak
Napravite odgovarajuće promjene na osobnoj kartici zaposlenika tako što ćete prekrižiti staro ime i napisati novo. U ugovor o radu unesite trenutne osobne podatke zaposlenika. Upis u oba dokumenta ovjerite potpisom stručnjaka i osobe odgovorne za potpisivanje relevantnih dokumenata.
