Postupak plaćanja putovanja zaposlenicima organizacije ovisi o tome kako je putovanje kvalificirano. Putnički posao uključuje naknadu, baš kao i putovanje zaposlenika. Službeno putovanje, prema čl. 166 Zakona o radu Ruske Federacije, uzima se u obzir svako putovanje izvan mjesta stalnog rada zaposlenika po pisanom nalogu poslodavca na određeno razdoblje po službenom zadatku.
Upute
Korak 1
Da bi se zaposleniku platilo putovanje na službeno putovanje, mora se izdati u skladu s tim. Izdati nalog za slanje zaposlenika na službeno putovanje, izdati mu putno uvjerenje, kao i zadatak usluge u objedinjenom obliku, koji također uključuje izvješće o napretku. Da bi sve bilo u skladu sa slovom zakona, u ugovoru o radu mora biti navedena adresa stacionarnog radnog mjesta ovog zaposlenika.
Korak 2
Prema čl. 168 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan platiti troškove zaposleniku koji je po naredbi poslan na službeno putovanje. Uključuju se troškovi: putovanje do mjesta službenog putovanja, iznajmljivanje smještaja, troškovi naknada povezani sa životom izvan stalnog mjesta prebivališta - dnevnice, ostali troškovi koji će nastati uz suglasnost poslodavca.
3. korak
Utvrdite iznos naknada i postupak povrata putnih troškova u skladu s kolektivnim ugovorom vašeg poduzeća ili lokalnim propisima razvijenim o ovom pitanju. Poduzeće ima pravo utvrđivati vlastite iznose naknada ovim lokalnim aktima, ali tako da se oni ne smatraju dohotkom i ne oporezuju se, iznos dnevnice za upućenog radnika na teritoriju Ruske Federacije ne smije prelaziti 700 rubalja.
4. korak
Predvidite odgovarajuću naknadu u lokalnim propisima. U tom slučaju neće se naplaćivati premije osiguranja za naknadu putnih troškova od mjesta boravka zaposlenika do mjesta službenog putovanja. Prema čl. 9. Zakona "O doprinosima za osiguranje …", naknade kompenzacijske prirode ne podliježu premijama osiguranja.
Korak 5
Ne podliježu porezu na dohodak, u skladu sa stavkom 3. čl. 217 Poreznog zakona Ruske Federacije, dokumentirani troškovi za karte do i od odredišta, prijevoz i provizije, cijena do stanice i natrag na mjestima polaska, odredišta i tranzita. Ne računa se kao prihod koji organizacija plaća za prijevoz prtljage, troškove najma stana i komunikacijskih usluga.
Korak 6
Putni troškovi do mjesta rada od mjesta na kojem putnik iznajmljuje stan ne priznaju se kao putni troškovi, kao ni ostali troškovi koji su zaposleniku nadoknađeni odlukom uprave (vožnja taksijem, izletničke usluge). Ako ih tvrtka odluči nadoknaditi, oni moraju biti uključeni u njegov ukupni prihod i podliježu porezu na dohodak po stopi od 13 posto.
