Neki poslodavci tijekom svojih poslovnih aktivnosti zaposlenike šalju na službena putovanja, odnosno na određeno mjesto, kako bi izvršili bilo koji zadatak vezan uz posao. Na takva se putovanja u pravilu troši novac, no da bi ih se otpisalo, potrebno je pravilno dokumentirati samo poslovno putovanje.
Upute
Korak 1
Prvo, treba reći da stalno zaposlenog možete poslati samo na službeno putovanje. No, postoje iznimke - prema zakonima o radu, trudnice, maloljetnice i pripravnice ne mogu se slati na radna putovanja.
Korak 2
Ako na poslovno putovanje šaljete ženu s više od jednog djeteta mlađeg od 3 godine, morate dobiti njezin pristanak uz pismeno obrazloženje da ona ima pravo odbiti.
3. korak
Nakon toga sastavite zadatak usluge (obrazac br. T-10a). U standardni obrazac popunite "zaglavlje", odnosno navedite naziv organizacije, stavite serijski broj, datum sastavljanja i napišite detalje o zaposleniku koji je poslan na službeno putovanje.
4. korak
Nakon toga nastavite s popunjavanjem tabličnog dijela obrasca. U prvom stupcu navedite strukturnu jedinicu u kojoj je zaposlenik naveden, na primjer, prijevoz. Dalje, napišite svoj post. U sljedećim stupcima navedite informacije kao što su odredište putovanja, njegovo trajanje, organizacija koja bi trebala nadoknaditi sve troškove. Također napišite razlog zbog kojeg ste zaposlenika poslali na putovanje.
Korak 5
Nakon toga, potpišite posao sa šefom organizacije, šefom odjela i samim zaposlenikom. Nakon toga unesite datum sastavljanja.
Korak 6
Zatim sastavite nalog za slanje zaposlenika na službeno putovanje (obrazac br. T-9). Također ispunite zaglavlje obrasca. Zatim navedite podatke zaposlenika, navedite njegov broj osoblja, radno mjesto, strukturnu jedinicu i odredište službenog putovanja. Unesite broj dana putovanja ispod i unesite datum početka i završetka.
7. korak
Nakon toga naznačite svrhu putovanja, na primjer, sklapanje ugovora. Zapišite osnovu i navedite izvor financiranja. Potpišite se sa šefom organizacije i samim zaposlenikom. Na kraju dodajte datum.
Korak 8
Zatim izdajte potvrdu o putovanju (obrazac br. T-10). Ovaj obrazac popunjava se poput naloga, odnosno navode se podaci zaposlenika, svrha putovanja i njegovo trajanje. Također je potrebno staviti oznake po dolasku na odredište. Ovaj obrazac može se izostaviti ako službeno putovanje traje jedan dan.
