U službenom poslovanju poduzeća, šefovi tvrtki šalju svoje zaposlenike na službeno putovanje. Da biste zaposleniku organizirali putovanje kako se očekuje, potrebno je ispuniti dokumente za službeno putovanje. Ti dokumenti uključuju nalog za službeno putovanje, dodjelu usluge, putni list, izvješće o poslovnom putovanju i izvješće o unaprijed.
Potrebno
računalo, internet, papir A4, olovka, pečat tvrtke, dokumenti tvrtke, zaposlenik, gotovina
Upute
Korak 1
Odluku o upućivanju zaposlenika na službeno putovanje donosi direktor poduzeća na temelju memoranduma čelnika strukturne jedinice poduzeća u kojem zaposlenik radi. Direktor tvrtke i čelnik strukturne jedinice tvrtke zapisuju radni zadatak za zaposlenika. Obrazac za dodjelu usluge možete preuzeti ovdje https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Ovaj obrazac detaljno navodi svrhu boravka zaposlenika na službenom putu. Upisuje se datum početka i završetka službenog putovanja, broj kalendarskih dana boravka zaposlenika na službenom putu. Dokumentu se dodjeljuje osobni broj. Potpisuje ga čelnik strukturne jedinice i prva osoba poduzeća
Korak 2
Na temelju službenog zadatka, prva osoba tvrtke izdaje nalog da ga pošalje na službeno putovanje. Obrazac za narudžbu možete preuzeti s poveznice https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Nalog sadrži podatke o zaposleniku, svrhu putovanja i njegovo trajanje. Dokumentu se dodjeljuju broj i datum objave. Naredbu potpisuje direktor, upoznaje ga s zaposlenikom koji je poslan na službeni put protiv potpisa
3. korak
Izdajte potvrdu o službenom putovanju za zaposlenika, obrazac se može preuzeti s poveznice https://www.pravkons.ru/kommand.xls. U dokumentu se navodi prezime, ime i prezime zaposlenika, njegov položaj, naziv vaše tvrtke, naziv organizacije i mjesto na koje je zaposlenik poslan, trajanje i svrha službenog putovanja. Ako se zaposlenik preselio za vrijeme službenog putovanja, sve se evidentira u putnom listu i ovjerava pečatom tvrtke. Čelnik poduzeća potpisuje dokument
4. korak
Po dolasku sa službenog putovanja, zaposlenik mora ispuniti izvješće o službenom putu u dokumentu zadatka Usluga. Direktor tvrtke provjerava izvještaj i bilježi o ispunjavanju / neispunjavanju uslužnog zadatka tijekom putovanja, stavlja svoj potpis i datum.
Korak 5
U računovodstvenom odjelu poduzeća zaposlenik koji je stigao sa službenog putovanja ispunjava unaprijed izvješće. Obrazac izvješća može se preuzeti s poveznice https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. U dokumentu se bilježe troškovi zaposlenika tijekom službenog putovanja, uz njega se prilažu dokumenti koji potvrđuju te troškove. Izvještaj o unaprijed potpisuju računovođa tvrtke, zaposlenik i čelnik tvrtke. Izvješću se dodjeljuju broj i datum.
