Da bi prijavio službeno putovanje vikendom ili praznikom, poslodavac mora sastaviti posao, potvrdu o službenom putu, nalog u obliku T-9 ili T-9a, a zaposlenik bi po dolasku sa službenog putovanja trebao napisati izvještaj o poslovnom putovanju, ispuniti prethodno izvješće i predati ga računovodstvu. Poslovno putovanje radnim danom praktički je također dokumentirano, ali službeno putovanje vikendom razlikuje se po tome što se plaća dva puta.
Potrebno
- - obrasci dokumenata za službeno putovanje;
- - dokumenti zaposlenika;
- - dokumenti poduzeća;
- - pečat organizacije;
- - kemijska olovka;
- - pojedinosti o tvrtki u koju je zaposlenik poslan.
Upute
Korak 1
Šef strukturne jedinice direktoru tvrtke trebao bi napisati memorandum u koji će unijeti prezime, ime, zaštitničko ime zaposlenika upućenog na službeno putovanje, položaj koji obnaša. Navodi razlog zašto trebate poslati zaposlenika u drugi grad, kao i razlog zašto je postalo potrebno poslati stručnjaka na vikend ili praznik. Bilješku potpisuje šef strukturne jedinice navodeći njegovo prezime i inicijale i šalje se na razmatranje direktoru poduzeća, koji zauzvrat donosi rješenje u slučaju slaganja s datumom i potpisom.
Korak 2
Sastaviti raspored poslova prema objedinjenom obrascu T-10a, unijeti naziv organizacije, prezime, ime, patronim izaslanog radnika, naziv njegovog radnog mjesta, strukturne jedinice. Navedite svrhu putovanja. To može biti pregovaranje, potpisivanje dokumentacije. Napišite trajanje putovanja u kalendarskim danima: ukupno i ne računajući vrijeme putovanja. Zadatak potpisuju voditelj strukturne jedinice i direktor poduzeća. Obrazac zadatka koristi se i za sastavljanje izvještaja o putovanju po dolasku zaposlenika sa službenog putovanja. Ovaj dokument zaposlenik mora napisati u roku od tri dana.
3. korak
Sastaviti putnu potvrdu u obliku T-10, gdje se upisuje naziv organizacije u koju je zaposlenik upućen, naziv grada u kojem se nalazi, država, ako se radi o stranom službenom putovanju. Navedite potrebne podatke zaposlenika i detalje vaše tvrtke.
4. korak
Sastavite nalog u obliku T-9 ili T-9a (ovisno o broju zaposlenika upućenih na službeno putovanje). Unesite detalje o zaposleniku, naziv tvrtke u koju putuje, ukratko opišite svrhu putovanja, a također naznačite i trajanje putovanja. Navedite da će se vikendi i praznici na službenom putu radniku platiti u dvostrukom iznosu ili će biti osigurani drugi dani za slobodno vrijeme, a vikendi u jednom iznosu (po izboru zaposlenog). Direktor poduzeća potpisuje nalog. Ovjerite dokument pečatom organizacije i upoznajte zaposlenika s njim protiv potpisa.
Korak 5
Ako će zaposlenik biti na službenom putu samo vikendom i praznicima, tu činjenicu treba zabilježiti u rasporedu poslova i putnom listu.
