Potreba za povremenim slanjem zaposlenika javlja se u svakoj organizaciji. Sve informacije o tome kako poslati zaposlenike na službeno putovanje, kakva jamstva im pružiti i kako knjižiti putne troškove u računovodstvu, pronaći ćete u TC-u i u Poreznom zakoniku. Na njihovoj osnovi izraditi interni korporativni propis o poslovnim putovanjima. Propis priložiti kolektivnom ugovoru ili ga koristiti kao neovisni normativni akt.
Upute
Korak 1
Uredba neka sadrži opće podatke o službenom putu, postupak slanja na službeno putovanje, postupak za protok dokumenata, postupak za isplatu naknade za službeno putovanje i druga socijalna jamstva. U odredbu uključite popis članaka, norme putnih troškova, uvjete za njihovo priznavanje.
Korak 2
Utvrdite tko se mora pridržavati odredbi Pravilnika, koga se one ne tiču, jer na službeno putovanje ne možete slati građane s kojima poslodavac nema radnih odnosa i zaposlenike koji imaju beneficije.
Termin službenog putovanja u posljednje vrijeme nije ograničen. Činjenica službenog putovanja trebala bi se odražavati u naredbi ili nalogu za slanje zaposlenika na službeno putovanje. Dopunite putni nalog putnim zadatkom u kojem ukratko opisujete zadatke koje će izvršiti upućeni radnik. U zadatku navedite odjeljak namijenjen izvješću zaposlenika o izvršenju zadatka.
3. korak
Izdajte putni list koji sadrži podatke o vremenu provedenom od strane zaposlenika na službenom putu. Tamo se označavaju odlasci i dolasci zaposlenika, na osnovu kojih se izračunava dnevnica, navode podaci radnog vremena. Imajte na umu da se putni list ne izdaje ako se zaposlenik vrati sa službenog puta na dan odlaska. Spomenite to u Uredbi.
4. korak
Navedite koji će dokumenti odražavati višu silu. Zabilježite činjenicu odlaska na službeno putovanje i njihovog dolaska iz drugih organizacija u posebne časopise, u skladu sa stavkom 2. uputa. Ako odlučite napustiti održavanje posebnih časopisa, zabilježite to u Pravilniku.
Korak 5
Svakako definirajte postupak i rokove za podnošenje izvještaja o putovanjima. Po povratku zaposlenik je dužan izvijestiti rukovoditelja o ispunjenju, neispunjavanju, navodeći razloge proizvodnog zadatka. Oblik izvješća nije strogo reguliran regulatornim dokumentima, dovoljno je izvršiti kratki unos u posebno polje.
