U pregovore i druge svrhe, zaposlenici poduzeća šalju se na službeno putovanje. Na temelju dopisa šefa strukturne jedinice u kojoj putnik radi, izdaje se naredba i piše raspored poslova. Ako treba produžiti uvjete službenog putovanja, direktor organizacije izrađuje nalog s tim u vezi.
Potrebno
praznine relevantnih dokumenata, dokumenata tvrtke, pečata organizacije, olovke, dokumenata upućenog radnika
Upute
Korak 1
Šef strukturne jedinice piše dopis upućen prvoj osobi tvrtke o produljenju službenog putovanja. Izvještava o uvjetima pod kojima je potrebno produžiti službeno putovanje. Prezime, ime, zaštitno ime osobe koja je trenutno na službenom putu za tvrtku, u skladu s osobnim dokumentom, radno mjesto na kojem je u skladu s tablicom kadrova, naziv strukturne jedinice u kojoj ovaj specijalist radi, unosi se u dokument. Šef strukturne jedinice potpisuje memorandum, navodeći njegovo prezime, inicijale. Direktor poduzeća stavlja svoj potpis u slučaju da pristane na produženje službenog putovanja.
Korak 2
Na temelju memoranduma, prva osoba organizacije izdaje naredbu. U svoju kapicu upisuje puni i skraćeni naziv poduzeća u skladu s osnivačkim dokumentima ili prezime, ime i prezime osobe u skladu s osobnim dokumentom, ako je poduzeće pojedinačni poduzetnik. Dokumentu se dodjeljuju broj i datum. Njegovo ime odgovara produženju putovanja.
3. korak
U upravnom dijelu naloga ravnatelj propisuje razlog produženja službenog puta, naznačuje prezime, ime, patronika zaposlenika upućenog na službeni put, radno mjesto koje obnaša. Štoviše, čelnik tvrtke poziva se na nalog za slanje ovog stručnjaka na službeno putovanje, propisuje broj i datum objave dokumenta.
4. korak
Prva osoba organizacije označava broj dana za koji se zaposleniku produžava službeno putovanje, kao i vrijeme njegovog produženja.
Korak 5
Boravak na službenom putu ovom zaposleniku nadoknađuje se dokumentiranim troškovima, a dani produženja plaćaju mu se na teret organizacije.
Korak 6
Čelnik poduzeća glavni je računovođa odgovoran za obavještavanje upućenog zaposlenika o produženju službenog putovanja i upoznavanju s nalogom.
Korak 7
Naredbu potpisuje direktor organizacije, naznačujući svoj položaj, prezime, inicijale i ovjerava je pečatom tvrtke.
