Službenim putovanjem smatra se putovanje zaposlenika poduzeća na određeno vrijeme po nalogu poslodavca. Svrha putovanja je izvršavanje zadataka i zadataka povezanih s aktivnostima tvrtke, provode se izvan mjesta stalnog rada. Zakon o radu Ruske Federacije jamči zaposleniku upućenom na službeno putovanje, naknadu troškova i troškova povezanih sa službenim putovanjem te očuvanje posla i prosječne zarade. Da biste poslali zaposlenika na službeno putovanje, potrebno je pripremiti niz dokumenata.
Upute
Korak 1
Prvi dokument koji treba izdati je obrazac T-10a, zadatak usluge slanja na službeno putovanje i izvješće o njegovoj provedbi. Potpisuje ga šef uslužne jedinice, a odobrava čelnik poduzeća.
Korak 2
Na temelju zadatka usluge izdaje se naredba (naredba) po uputi zaposlenika poduzeća na službenom putu i popunjava objedinjeni obrazac T-9. Ako se odjednom pošalje nekoliko zaposlenika, tada se popunjava obrazac T-9a - nalog (nalog) o slanju zaposlenika na službeno putovanje.
3. korak
Prvi primjerak naloga koji je voditelj potpisao i datirao podnosi se u osobni dosje zaposlenika, drugi primjerak naloga šalje se računovodstvu na izračun.
4. korak
Narudžba označava: prezime, ime, zaštitničko ime zaposlenika ili zaposlenika, položaj i strukturnu jedinicu, odredište (grad, organizacija, država), trajanje putovanja, njegovu svrhu, vrijeme i mjesto. Ponekad se ukazuje na koji način je organizirano službeno putovanje.
Korak 5
Nalog (nalog) o slanju na službeno putovanje osnova je za izdavanje obrasca T-10 - potvrde o službenom putu. Ovim dokumentom potvrđuje se vrijeme provedeno na službenom putu, odnosno u obrascu T-10 izrađuju se pečati o vremenu dolaska na odredište i vremenu polaska s njega. Može biti nekoliko točaka, na svakom mjestu stavljaju se oznake dolaska i odlaska, ovjeruju se potpisom odgovorne osobe i pečatom poduzeća.
Korak 6
Po povratku sa službenog putovanja zaposlenik sastavlja unaprijed izvještaj i prilaže dokumente koji potvrđuju nastale troškove.
