U Rusiji svaka radna osoba mora imati radnu knjižicu. To je neophodno, jer se u njemu bilježe podaci o mjestu rada za čitav njegov život. Ti su podaci potrebni posebno za izračun mirovine. Ali kako sastaviti ovaj potrebni dokument?
Najlakši način dobivanja radne knjižice je izdavanje ovog dokumenta kod poslodavca. Većina velikih organizacija pokreće ga za zaposlenika koji je prvi put zaposlen. Sama organizacija kupuje obrasce radnih knjižica, zaposlenik kadrovskog odjela u njih unosi prezimena, imena i prezimena novih zaposlenika, stupanj obrazovanja i zanimanja. Vlasnik knjige potvrđuje ove podatke osobnim potpisom. Nakon toga se knjiga čuva u poduzeću sve dok zaposlenik ne dobije otkaz ili ne ode u mirovinu. U nekim slučajevima zaposleniku se naplaćuje naknada za oblik knjige. To je legalno, ali potrebno je da se prijenos novca dokumentira, u obliku upisa u posebnu matičnu knjigu. Troškovi obrasca obično su niski, jer ih organizacije mogu kupiti u velikoj količini. Ako tvrtka ne izda radne knjižice, obrazac kupite sami. Prodaju se u prodavaonicama papirnice, pa čak i na uličnim kioscima. Obratite pažnju na to da je obrazac radne knjižice ispravan. Prva stranica trebala bi sadržavati podatke o zaposleniku, zatim - podatke o mjestu rada, zatim - o nagradama. S kupljenom radnom knjižicom dođite u odjel za ljudske resurse vaše organizacije. Specijalist će ispuniti knjigu, unijeti u nju evidenciju o vašem zaposlenju i smatrat ćete se službeno radnom osobom. Također se može primijetiti da radnu knjižicu možete izdati ne samo kad ste zaposleni, već i tijekom rada, ako to prije nije učinjeno. Na primjer, ako ste počeli raditi po ugovoru o radu, poslodavac se može naknadno složiti da izvrši upis u radnu knjižicu. U ovom je slučaju dokument sastavljen prema gore opisanoj shemi. Jedina razlika može biti u datumu zapošljavanja. Može se podudarati sa stvarnim zaposlenjem ili s trenutkom registracije knjige.
