Pravila za ispravljanje i popunjavanje upisa u radne knjižice odobrena su posebnom uredbom Vlade Ruske Federacije koja određuje postupak vođenja tih dokumenata. Kao opće pravilo, radi popunjavanja evidencije, zaposlenik mora kontaktirati poslodavca u čije ime je zapis trebao biti napravljen.
Postojeće radno i socijalno zakonodavstvo Ruske Federacije uspostavlja izravan odnos između upisa u radnu knjižicu zaposlenika i njegovih mirovinskih prava. Zbog toga je izostanak bilo kakvog unosa ili neispravan unos ozbiljna povreda poslodavca, uslijed čega građanin naknadno neće moći računati na mirovinu u određenom iznosu. Osim toga, u nekim slučajevima nepostojanje evidencije o radu negativno utječe na život zaposlenika u drugim područjima, uključujući prijavu za drugo radno mjesto, dobivanje kredita od banke i brojne druge situacije. Ako se utvrdi da nedostaje bilo koji zapis, građanin je dužan poduzeti neovisne, aktivne radnje povezane s njegovim popunjavanjem.
Kome se treba obratiti radi popunjavanja zapisa u radnoj knjižici?
Da bi popunio ili ispravio upis u radnu knjižicu, zaposlenik treba kontaktirati poslodavca koji je trebao izvršiti odgovarajući upis. Preporučuje se sastaviti pisanu prijavu u kojoj građanin može zatražiti potrebne dodatke i ispravke ili jednostavno izdati dokument prema kojem će biti moguće legalno popuniti podatke koji nedostaju. U prvom slučaju sve radnje za popunu evidencije mora izvršiti prethodni poslodavac, a u drugom se zaposlenik s pratećim dokumentima može obratiti kadrovskom odjelu na novom mjestu rada. U tom je slučaju novi poslodavac dužan unijeti odgovarajuće podatke ako postoji potrebna potvrda.
Što učiniti u odsutnosti ili odbijanju prethodnog poslodavca?
Situacija za građanina složena je u situaciji kada je bivši poslodavac reorganiziran ili čak prestao s vlastitim aktivnostima. U prvom slučaju, obveza popunjavanja evidencije ili pružanja potrebnih dokumenata odnosi se na pravnog sljednika prethodnog poslodavca. U drugom slučaju, jedina mogućnost za zaposlenika je kontaktiranje svog trenutnog poslodavca, dok će biti potrebno unaprijed osigurati dostupnost dokumenata na temelju kojih će se izvršiti upis. Svjedočenje (na primjer, potvrda prethodnog kolege o radu građanina u određenoj tvrtki) nije osnova za unos nedostajućih. Ali ako poslodavac odbije dobrovoljno ga podnijeti, bivši zaposlenik može se obratiti sudu gdje se možete služiti bilo kojim zakonom dopuštenim dokazima.
