Svake godine zaposlenici tvrtki, poduzeća i organizacija napišu tisuće izvješća o radu - mjesečno, tromjesečno i godišnje. I prepisuju se tisućama puta iznova. Čini se da je ispričao o poslu, ali ovdje ga je pogriješio, ovdje ga je krivo napisao, a glava je općenito istrgnuo treću stranicu i bacio je u kantu za smeće. Izvještaj treba biti predstavljen u povoljnom svjetlu.
Upute
Korak 1
Bilo koje izvješće je prije svega analiza vašeg rada u proteklom razdoblju koja pokazuje jeste li izvršili postavljene zadatke ili ne. Ne budite lijeni da biste unaprijed počeli prikupljati mjerne podatke. Inače, netko od vaših kolega iznevjerit će vas zaboravivši vam dostaviti statistiku. I tek kada se prikupe svi dokumenti, počnite raditi na izvješću.
Korak 2
Pregledajte dokumente i imajte jasan plan rada za izvješće. Utvrdite važnost svake pozicije, kako ćete je okarakterizirati, što ste novo i obećavajuće učinili za tvrtku u tom razdoblju, je li se povećala dobit od vaših postupaka (ili su uštedjela sredstva poduzeća). Ako nešto ne uspije, razmislite zašto.
3. korak
Pokušajte prikazati najvažnije pokazatelje u obliku tablica i grafikona u usporedbi s prethodnom godinom. To će jasno pokazati rast pokazatelja u radu, je li plan ispunjen za ovo razdoblje, što je važno prilikom sastavljanja izvještaja.
4. korak
Jezik izlaganja je službeni, poslovni. Ne treba "širiti misli po drvetu", jasno opisati sva postignuća u tom razdoblju, koje ste inovativne ideje uveli i kakav je rezultat bio.
Korak 5
Izvještaj je sastavljen na listovima A4, margine su standardne, font Times New Roman, veličina 12 ili 14. Bolje je koristiti razmake i pol, uvlaka "crvena linija", poravnanje "u širinu". Ovo će vaše izvješće učiniti čitljivijim. I ne zaboravite na paginaciju.
