Prije ili kasnije, svaki će zaposlenik vjerojatno trebati sastaviti izvještaj o obavljenom poslu. Nije teško, glavno je jasno i dosljedno navesti svoje postupke i detaljno opisati postignuti rezultat.
Nužno je
sposobnost ispravnog izražavanja svojih misli
Upute
Korak 1
Za početak usporedite zadatak koji ste dobili s rezultatom koji ste dobili kako biste bili sigurni da ste ga stvarno postigli. Ako je ovdje sve u redu, možete započeti pisanje izvještaja. Možete ga organizirati na nekoliko načina. Najjednostavnija je opcija sve predstaviti u slobodnom obliku, poput eseja. U tom slučaju u izvještaj možete upisati sve što smatrate potrebnim, uz naznaku svih najsitnijih detalja, sve do broja popijenih šalica kave i odlaska na posao u subotu.
Korak 2
Složeniji, ali profesionalno ispravniji način pisanja izvještaja jest organiziranje u obliku zadatka. Prvo, trebali biste naznačiti zadatak koji je pred vama. Zatim navedite korištene resurse. Trebaju se navesti sve vrste resursa, naime: vrijeme (koliko vam je vremena trebalo za zadani posao), ljudi (koliko je zaposlenika moralo pribjeći pomoći), financije (jeste li ispunili proračun planiran za projekt). Slijedi kratak, ali jasan opis metoda i metoda koje ste koristili prilikom izvođenja posla.
3. korak
Kad je izvješće spremno, pažljivo ga pročitajte kako biste utvrdili moguće nedostatke. Pogledajte, možda će izvješće biti vizualnije ako ga ilustrirate tablicama, grafikonima ili dijagramima. Ne budite lijeni trošiti vrijeme na sastavljanje tablica, priložite ih izvješću. Uprava će cijeniti ovaj pedantan pristup radu. Ako to zahtijeva izvješće, obavezno mu priložite potrebne dokumente. To može biti financijsko izvješće s poslovnog putovanja, ugovor s dobavljačem ili klijentom, općenito, sve što pokazuje posao koji ste obavili.
